A medida que evolucionan las necesidades tanto de los clientes como de las organizaciones, éstas buscan soluciones para satisfacerlas y superarlas. Dado que el proceso de modernización de datos ofrece métodos mejorados de almacenamiento y análisis de datos, las organizaciones se han decantado cada vez más por las soluciones modernas en favor de los sistemas heredados. Aunque la adopción de soluciones modernas ha permitido a las organizaciones procesar datos y tomar mejores decisiones empresariales con rapidez, también es una empresa de gran envergadura que requiere una planificación cuidadosa y consideraciones de seguridad de los datos. Por ello, es esencial crear un caso de uso sólido para cambiar a soluciones modernizadas e investigar cuidadosamente el proceso antes de embarcarse en el viaje.

Esta entrada del blog le ayudará con este proceso introduciendo el concepto de modernización de datos, explorando los beneficios y desafíos de la modernización de datos y explicando el papel fundamental que juega la computación en nube en su implementación exitosa.

¿Qué es la modernización de datos?

La modernización de datos se refiere a la actualización de la forma en que las empresas almacenan y analizan los datos. Consiste en renunciar a los métodos de almacenamiento de datos heredados en favor de la migración a soluciones modernizadas en la nube. Puedes aplicar la modernización a varios niveles, no solo a nivel de infraestructura, sino también de datos en bruto.

Para entenderlo mejor, imaginemos una cadena de cafeterías con varios locales en distintas ciudades. Cada cafetería recopila datos de forma independiente, haciendo un seguimiento de las ventas, las preferencias de los clientes, el inventario y los turnos de los empleados mediante sistemas independientes o métodos manuales. Sin embargo, gestionar y analizar estos datos distribuidos resulta cada vez más difícil a medida que la cadena de cafeterías se expande.

La cadena decide someterse a una modernización de datos para hacer frente a estos retos. Su proceso incluye:

Centralización de datos: La cadena comienza a almacenar todo en un base de datos o almacén de datosreduciendo así la necesidad de consultar múltiples fuentes para generar información.

Actualización de los procesos de gestión de inventarios: Con los datos centralizados, la cadena puede determinar qué mantener en stock, reduciendo así el riesgo de que se obstaculicen las operaciones comerciales.

Mejorar la experiencia del cliente: Analizando el historial de un cliente mediante los datos almacenados en una base o almacén de datos, la cafetería puede ofrecerle descuentos especializados, lo que se traduce en una mejor personalización y en visitas más frecuentes. 

Adopción de la tecnología de computación en nube: La cadena opta por migrar a una aplicación en la nube por sus capacidades de infraestructura y almacenamiento para dar cabida a mayores cantidades de datos y mejorar la escalabilidad.

¿Por qué modernizar los datos?

En la base de toda organización hay un sistema de gestión de datos. Tanto si se trata de una startup como de una gran empresa, la gestión y el análisis preciso de los datos es uno de sus mayores retos empresariales. Si eres escéptico a la hora de invertir en la modernización de datos, piensa en esto:

"La maduración de su organización se correlaciona directamente con la exigencia de modernización de los datos."

Siguiendo esta regla, puede retrasar la reflexión sobre la modernización de datos si es una empresa emergente en fase inicial, pero considerarla seriamente si es una organización más grande que lleva más de una década en el mercado.

Con el tiempo, las organizaciones se expanden y empiezan a almacenar y procesar distintos tipos de datos en volúmenes mayores. Esto exige actualizar potencialmente el método por el que la empresa almacena y trata los datos a escala. Elegir el nivel de modernización puede ser tan sencillo como pasar de una base de datos relacional a otra o de una RDBMS a una base de datos NoSQL.

Veamos algunos componentes que podría tener en cuenta para la modernización de datos:

Repositorio Unificado de Datos (UDR): Recopilar datos de múltiples fuentes y almacenarlos en una única ubicación, como una base de datos o un almacén de datos, puede ser una buena opción para mejorar la accesibilidad de los datos. Puede utilizar canalizaciones ETL o ELT para recopilar datos, convertirlos a un formato coherente y cargarlos en un repositorio central.

API de datos: Puede estudiar la creación de API y middleware para facilitar la comunicación y la transferencia de datos entre distintos sistemas.

Analítica e IA: Almacenar todos los datos en una única ubicación permite a su organización analizar datos históricos y predecir tendencias futuras mediante modelos de aprendizaje automático.

Alfabetización informática: Almacenar y utilizar modelos ML NO es el final de sus esfuerzos de modernización. Las organizaciones deben fomentar una "cultura de los datos" enseñando a los distintos departamentos a interpretar las perspectivas de los datos y a utilizar eficazmente sus conocimientos para tomar mejores decisiones empresariales.

Ventajas de la modernización de datos

Ahora que ya conoce la modernización de datos y cómo utilizarla, profundicemos en las principales ventajas de pasar de los sistemas heredados a la nube. 

Tratamiento de datos mejorado 

Las plataformas modernizadas garantizan datos precisos y coherentes, lo que se traducirá en una mejora de la toma de decisiones y una disminución general de los contratiempos con los datos.

Mejora de la rentabilidad

La modernización de la infraestructura de datos puede reducir los costes operativos al mejorar los procesos, optimizar la utilización de los recursos y reducir los gastos de mantenimiento.

Mayor accesibilidad

Dado que las grandes organizaciones tienen empleados y usuarios en todo el mundo, es crucial que puedan acceder a los datos estén donde estén. La implantación de una estrategia de modernización de datos facilitará a los empleados y usuarios el acceso rápido a estos datos. En el ejemplo de nuestra cadena de cafeterías, los datos de todas las cafeterías (transacciones de ventas, comentarios de los clientes, niveles de inventario y horarios de los empleados) se integraron en una base de datos centralizada, lo que mejoró la accesibilidad a los datos.

Mayor crecimiento empresarial

Será más fácil tomar decisiones empresariales si las partes interesadas pueden acceder a los datos de los clientes y analizarlos en tiempo real. Tener estos datos a mano dará lugar a una mayor colaboración y permitirá mejorar los esfuerzos de innovación que ayudan a impulsar el crecimiento del negocio. De nuevo, si nos remitimos a nuestro ejemplo de la cadena de cafeterías, la aplicación de análisis predictivos para anticipar tendencias dio lugar a soluciones bien pensadas. 

Retos de la modernización de datos

Aunque la modernización de datos tiene muchas ventajas para las organizaciones, todo lo bueno tiene un coste. Repasemos los siguientes retos para ayudarle a comprender a qué puede enfrentarse su organización durante la modernización. 

Mayor complejidad de los datos

La heterogeneidad de las fuentes de datos puede dar lugar a complejidades de integración, modelado de datos y mantenimiento. Consolidar los datos puede resultar complicado para las grandes organizaciones en las que los datos se generan y almacenan en varios sistemas. 

Aumento de los costes

Aunque la modernización de la plataforma de datos puede ahorrarle dinero a largo plazo, hay muchos costes asociados al proceso que debe tener en cuenta. Estos incluyen la inversión en una nueva plataforma en la nube, la contratación de servicios externos para ayudar con la migración de datos, la formación de los miembros del equipo para utilizar la nueva tecnología y las posibles interrupciones en las operaciones diarias. Si su empresa es pequeña, merece la pena plantearse si las ventajas de cambiar a un sistema modernizado compensan los costes que conlleva. 

Esfuerzos organizados de migración

La transición de sistemas heredados a plataformas modernas requiere una planificación cuidadosa para garantizar una migración fluida sin interrumpir las operaciones en curso. La migración desde sistemas heredados es una tarea compleja que requiere recursos de ingeniería y los conocimientos adecuados. Requiere que los ingenieros dediquen tiempo a otros proyectos y un gasto potencial en formación o contratación de nuevo personal si su equipo actual no tiene los conocimientos necesarios para llevar a cabo una migración. 

Papel de la nube en la modernización de datos

Una vez que su organización decide seguir adelante con el proceso de modernización de datos, puede elegir si va a utilizar la nube o cómo. La elección de pasar a una base de datos en la nube abre muchas posibilidades, entre las que se incluyen: 

    1. Optimización de costes: Las soluciones en la nube ofrecen un uso medido o, más sencillamente, un modelo de precios de "pago por uso", lo que significa que pagas en función del uso de recursos.
    2. Escalabilidad y flexibilidad: Las soluciones en la nube se adaptan al crecimiento permitiendo a las organizaciones añadir o eliminar recursos informáticos según sus necesidades.
    3. Análisis avanzados: Las soluciones en la nube proporcionan acceso a diversas herramientas de análisis y servicios de aprendizaje automático, lo que permite a las organizaciones obtener información más profunda a partir de sus datos.

Conclusión

Aunque pueden surgir dificultades, la modernización de los datos puede ayudarle a utilizarlos de la forma más eficaz. Los beneficios, que incluyen un mejor procesamiento de los datos, una mayor rentabilidad y una mejor accesibilidad a los datos para una rápida toma de decisiones, superan con creces los obstáculos a largo plazo. La tecnología en la nube cataliza este viaje, proporcionando las capacidades de escalabilidad, integración y análisis necesarias para una modernización de datos exitosa.

Esperamos que esta entrada del blog le haya proporcionado la información que necesita para poner en marcha el proceso de modernización de datos de su organización. Para obtener más información sobre este proceso, recomendamos consultar los siguientes recursos:

Autor

Publicado por Marketing de productos Couchbase

Todos los mensajes

Dejar una respuesta