DICHIARAZIONE DI COUCHBASE SULLA SCHIAVITÙ MODERNA E LA TRATTA DI ESSERI UMANI
Scopo di questa dichiarazione
La presente dichiarazione viene rilasciata da Couchbase, Inc. e dalla sua controllata Couchbase Limited (collettivamente, “Couchbase” o “noi”) ai sensi dell'articolo 54(1) dello United Kingdom Modern Slavery Act 2015.
Introduzione
Couchbase si impegna a proteggere i diritti umani a livello globale e a fornire un luogo di lavoro equo ed etico. Rispettiamo gli standard incarnati dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani e dalle convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro.
In particolare, Couchbase si oppone fermamente alla schiavitù e al traffico di esseri umani e non sosterrà o condurrà affari con organizzazioni coinvolte in tali attività. Couchbase si impegna a garantire che i propri dipendenti e fornitori in tutto il mondo rispettino le leggi e le normative vigenti, tra cui il Modern Slavery Act del Regno Unito.
Attività e organizzazione aziendale
Scopo di questa dichiarazione
La presente dichiarazione viene rilasciata da Couchbase, Inc. e dalla sua controllata Couchbase Limited (collettivamente, “Couchbase” o “noi”) ai sensi dell'articolo 54(1) dello United Kingdom Modern Slavery Act 2015.
Introduzione
Couchbase ha sede a Santa Clara, in California. Siamo un'organizzazione globale con filiali in tutto il mondo, tra cui, ma non solo, Regno Unito, Francia, Germania, Israele e India. Ulteriori informazioni su di noi sono disponibili all'indirizzo www.couchbase.com.
Couchbase fornisce una piattaforma di database cloud leader per le applicazioni moderne. La nostra missione è semplificare il modo in cui le organizzazioni sviluppano, distribuiscono ed eseguono applicazioni moderne, ovunque si trovino. Abbiamo reimmaginato il database con la nostra piattaforma di database cloud Capella, veloce, flessibile e conveniente, che consente alle organizzazioni di creare rapidamente applicazioni che offrono esperienze di alto livello ai loro clienti, il tutto con le migliori prestazioni di prezzo della categoria.
Valori e dipendenti
Couchbase promuove il più alto livello di integrità in tutte le aree della propria attività promuovendo I nostri valori:
- Sii un buon uomo, Sempre.
- Agire con integrità senza compromessi, Periodo.
- Servire la famiglia, Come definito da voi.
- Attaccare problemi difficili, Guidati dai risultati dei clienti.
- Giocare per vincere, Insieme.
- Rendere il domani migliore di oggi, Inizia ora.
Couchbase si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano a tutti i suoi dipendenti. Offriamo un'ampia gamma di benefit ai nostri dipendenti e sosteniamo iniziative di benessere a livello globale. Per mantenere i dipendenti informati sui loro benefit, Couchbase fornisce ai dipendenti l'accesso alle informazioni sulle politiche del personale, nonché agli specialisti delle risorse umane che sono disponibili a rispondere alle preoccupazioni e ai problemi dei dipendenti.
Politiche e programmi rilevanti
Couchbase gestisce una serie di politiche e processi interni, nonché un programma di governance sociale e ambientale (“Programma ESG”) per garantire la conduzione degli affari in modo etico e trasparente. Almeno una volta all'anno, il team di conformità interno di Couchbase riferisce al Consiglio di amministrazione e/o a un comitato competente del Consiglio di amministrazione su varie politiche e processi di conformità, tra cui:
- Codice di condotta ed etica aziendale. Tutti i funzionari, direttori, dipendenti e appaltatori/consulenti di Couchbase sono tenuti a rispettare il Codice di condotta ed etica aziendale di Couchbase (“Codice di condotta”), che richiede il rispetto delle leggi applicabili, comprese quelle che vietano il lavoro forzato, la schiavitù, il traffico di esseri umani e altre violazioni dei diritti umani.
- Politica di Whistleblowing. La politica di Couchbase in materia di whistleblowing incoraggia tutti i dipendenti, funzionari, direttori e appaltatori/consulenti a sollevare dubbi in buona fede su come vengono trattati i colleghi, sulle pratiche all'interno della nostra azienda o della catena di fornitura, o sulla violazione di qualsiasi legge o delle politiche di Couchbase, senza timore di ritorsioni. Couchbase non tollera ritorsioni nei confronti di persone che segnalano in buona fede comportamenti scorretti, pratiche commerciali non etiche o la violazione di leggi o politiche di Couchbase.
- Programma ESG. Il programma ESG di Couchbase sostiene i Nostri Valori fornendo un quadro di governance aziendale all'interno del quale il nostro Codice di Condotta e la nostra politica di whistleblowing sono rafforzati insieme ad altre politiche e iniziative. Il Comitato per le nomine e la corporate governance del Consiglio di amministrazione è responsabile della supervisione del nostro programma ESG. Il nostro presidente, presidente e amministratore delegato è un sostenitore delle nostre iniziative ESG e il nostro direttore legale funge da sponsor esecutivo, fornendo una supervisione a livello esecutivo delle attività del gruppo di lavoro ESG. Il gruppo di lavoro ESG è composto da un team interfunzionale che si riunisce trimestralmente per valutare le aree e gli sviluppi del programma, compresi quelli relativi al nostro approccio contro la schiavitù moderna.
Processo di reclutamento
Abbiamo un processo di assunzione solido e trasparente per attrarre, formare e integrare efficacemente i nuovi dipendenti e cerchiamo continuamente di migliorare tali processi. Couchbase effettua controlli sui precedenti e sull'idoneità al lavoro nel paese di assunzione per tutti i dipendenti, in conformità con la legge, al fine di salvaguardare il traffico di esseri umani o le persone costrette a lavorare contro la loro volontà.
Membri della catena di approvvigionamento
Couchbase svolge la propria attività in tutto il mondo e gestisce i propri rapporti con partner, appaltatori, venditori, fornitori e altri intermediari, nonché con i rispettivi dipendenti e affiliati (collettivamente, “Membri della catena di fornitura”), compresi quelli che riguardano l'hardware tecnologico, le applicazioni software, i servizi tecnologici, i servizi legati ai viaggi, la consulenza e altri servizi.
I nostri fornitori hanno sede prevalentemente negli Stati Uniti e in Europa e ci aspettiamo che tutti i nostri membri della catena di fornitura globale non tollerino alcuna forma di sfruttamento nella loro attività o in qualsiasi parte della loro catena di fornitura.
Couchbase si impegna ad agire in conformità con la legge applicabile e chiede ai propri Membri della catena di fornitura di mantenere almeno gli stessi standard rispettando Codice di condotta di Couchbase per partner e fornitori (“Codice fornitore”). Il Codice dei fornitori richiede ai nostri membri della catena di fornitura di rispettare tutte le leggi applicabili, tra cui la legge britannica sulla schiavitù moderna. Couchbase può anche richiedere ad alcuni Membri della catena di fornitura di certificare di aver implementato un codice di condotta con lo stesso effetto. I membri della catena di fornitura di Couchbase sono tenuti a segnalare qualsiasi violazione del Codice dei fornitori o questioni relative alla schiavitù o al traffico di esseri umani all'Ufficio legale di Couchbase per garantire l'adozione di misure adeguate.
Azione efficace per affrontare la schiavitù moderna
Couchbase ha intrapreso le seguenti azioni per affrontare la schiavitù moderna:
- Programma ESG: Couchbase ha implementato un programma di governance aziendale ESG che rafforza le sue politiche in materia di schiavitù moderna, diritti umani e traffico di esseri umani. Gli aggiornamenti del programma ESG vengono regolarmente rivisti dal Comitato per le nomine e la corporate governance del Consiglio di amministrazione.
- Operativizzazione dello strumento del database di conformità. Couchbase ha automatizzato l'uso dello strumento software che si è procurata per effettuare lo screening iniziale e il monitoraggio continuo dei propri clienti e partner commerciali per quanto riguarda le violazioni legali e sanzionatorie, comprese quelle potenzialmente legate alla schiavitù moderna.
- Politiche etiche e di conformità: Couchbase continua a rivedere il proprio Codice di condotta, la politica e le procedure di whistleblowing e altri programmi di conformità legale su base annuale con il Comitato di revisione del proprio Consiglio di amministrazione.
- Programma di formazione dei dipendenti: Couchbase continua a fornire un programma annuale di formazione dei dipendenti sul proprio Codice di condotta e rivede periodicamente tale programma di formazione per includere contenuti aggiornati. I dipendenti di Couchbase devono completare il programma di formazione al momento dell'assunzione e riconoscere annualmente il Codice di Condotta.
- Assunzione di dipendenti: Couchbase esamina regolarmente le modifiche alla legge e ha sviluppato procedure per conformarsi alle leggi sulla trasparenza delle retribuzioni recentemente entrate in vigore in alcune giurisdizioni.
- Relazioni con i membri della catena di fornitura:
(i) tutti i Membri della catena di fornitura continuano ad essere soggetti a termini e condizioni legali con Couchbase e sono tenuti a rispettare il Codice dei fornitori;
(ii) Couchbase continua a migliorare i propri processi di onboarding dei fornitori, anche incoraggiando i fornitori a dichiarare e certificare (se applicabile) il proprio status di diversità aziendale; e
(iii) Couchbase conduce una due diligence basata sul rischio sui Membri della Catena di fornitura attraverso uno strumento di database acquisito che valuta i rischi elevati di individui e organizzazioni in tutto il mondo.
Couchbase può continuare a migliorare i sistemi e i controlli operativi e gestionali, tra le altre cose:
(i) valutare costantemente l'efficacia del programma annuale di formazione alla conformità per i dipendenti;
(ii) valutare e migliorare continuamente l'efficacia delle politiche e dei programmi di etica e conformità; e
(iii) valutare continuamente i rapporti con i membri della catena di fornitura.
La presente dichiarazione viene rilasciata ai sensi dell'articolo 54(1) del Modern Slavery Act 2015 e costituisce la dichiarazione di Couchbase sulla schiavitù e la tratta di esseri umani per l'esercizio finanziario che termina il 31 gennaio 2025. Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di amministrazione di Couchbase Limited il 30 maggio 2024 e di Couchbase, Inc. il 30 maggio 2024 ed è stata firmata da:
Matt Cain
Presidente, Presidente e Amministratore delegato
Couchbase, Inc.
