DÉCLARATION DE COUCHBASE SUR L'ESCLAVAGE MODERNE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS
Objet de cette déclaration
Cette déclaration est faite par Couchbase, Inc. et sa filiale Couchbase Limited (collectivement, “Couchbase” ou “nous”) conformément à l'article 54(1) du Modern Slavery Act 2015 du Royaume-Uni.
Introduction
Couchbase s'engage à protéger les droits humains à l'échelle mondiale et à offrir un lieu de travail juste et éthique. Nous respectons les normes énoncées dans la Déclaration universelle des droits de l'homme et les conventions de l'Organisation internationale du travail.
Plus spécifiquement, Couchbase s'oppose fermement à l'esclavage et à la traite des êtres humains et ne soutiendra ni ne mènera sciemment d'affaires avec aucune organisation impliquée dans de telles activités. Couchbase s'efforce de garantir que ses employés et ses fournisseurs, partout dans le monde, respectent les lois et réglementations applicables, y compris le UK Modern Slavery Act.
Activités et Organisation de l'Entreprise
Objet de cette déclaration
Cette déclaration est faite par Couchbase, Inc. et sa filiale Couchbase Limited (collectivement, “Couchbase” ou “nous”) conformément à l'article 54(1) du Modern Slavery Act 2015 du Royaume-Uni.
Introduction
Couchbase est basé à Santa Clara, en Californie. Nous sommes une organisation mondiale avec des filiales dans le monde entier, notamment au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, en Israël et en Inde. Plus d'informations à notre sujet peuvent être trouvées sur www.couchbase.com.
Couchbase fournit une plateforme de base de données cloud de premier plan pour les applications modernes. Notre mission est de simplifier la façon dont les organisations développent, déploient et exécutent des applications modernes, où qu'elles se trouvent. Nous avons réinventé la base de données avec notre plateforme de base de données cloud rapide, flexible et abordable, Capella, permettant aux organisations de créer rapidement des applications qui offrent des expériences premium à leurs clients, le tout avec le meilleur rapport prix-performance de sa catégorie.
Valeurs et employés
Couchbase favorise le plus haut niveau d'intégrité dans tous les domaines de son activité en promouvant Nos valeurs:
- Soyez une bonne personne, Toujours.
- Agir avec une intégrité sans compromis, Période.
- Servez votre famille, Tel que défini par vous.
- S'attaquer aux problèmes difficiles, Axé sur les résultats des clients.
- Jouer pour gagner, Ensemble.
- Faire en sorte que demain soit meilleur qu'aujourd'hui, Commencer maintenant.
Couchbase s'engage à offrir un environnement de travail sûr et sain à tous ses employés. Nous proposons une large gamme d'avantages sociaux à nos employés et soutenons les initiatives mondiales en matière de bien-être. Pour tenir les employés informés de leurs avantages, Couchbase leur donne accès à des informations sur les politiques de l'entreprise, ainsi qu'à des spécialistes des ressources humaines qui sont disponibles pour répondre aux préoccupations et aux problèmes des employés.
Politiques et programmes pertinents
Couchbase applique un certain nombre de politiques et processus internes, ainsi qu'un programme Environnemental, Social et de Gouvernance (“ Programme ESG ”) pour garantir la conduite de ses activités de manière éthique et transparente. Par moins annuellement, l'équipe de conformité interne de Couchbase fait rapport au Conseil d'administration et/ou à un comité applicable du Conseil d'administration sur diverses politiques et processus de conformité, notamment :
- Code de conduite et d'éthique des affaires. Tous les dirigeants, administrateurs, employés et contractuels/consultants de Couchbase sont tenus de se conformer au Code de conduite professionnelle et d'éthique de Couchbase (“ Code de conduite ”), qui exige le respect des lois applicables, y compris celles interdisant le travail forcé, l'esclavage, la traite des êtres humains et d'autres violations des droits de l'homme.
- Politique de lanceur d'alerte. La politique de dénonciation d'entreprise de Couchbase encourage tous les employés, dirigeants, directeurs et sous-traitants/consultants à faire part de leurs préoccupations légitimes concernant la manière dont leurs collègues sont traités, les pratiques au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement, ou la violation de toute loi ou politique de Couchbase, sans crainte de représailles. Couchbase ne tolère aucune représailles à l'encontre des individus qui signalent de bonne foi une faute professionnelle, des pratiques commerciales contraires à l'éthique ou la violation de toute loi ou politique de Couchbase.
- Programme ESG. Le programme ESG de Couchbase soutient Nos Valeurs en fournissant un cadre de gouvernance d'entreprise dans lequel notre Code de Conduite et notre politique de dénonciation sont renforcés, ainsi que d'autres politiques et initiatives. Notre comité des nominations et de la gouvernance d'entreprise du conseil d'administration est responsable de la supervision de notre programme ESG. Notre Président-Directeur Général est un promoteur de nos efforts ESG et notre Directeur Juridique agit en tant que sponsor exécutif, assurant une supervision au niveau exécutif des activités du groupe de travail ESG. Le groupe de travail ESG est composé d'une équipe interfonctionnelle qui se réunit trimestriellement pour évaluer les domaines et les développements du programme, y compris ceux relatifs à notre approche contre l'esclavage moderne.
Processus de recrutement
Nous avons un processus de recrutement robuste et transparent pour attirer, former et intégrer efficacement les nouveaux employés, et nous cherchons continuellement à améliorer ces processus. Couchbase effectue des vérifications d'antécédents et des vérifications d'éligibilité au travail dans le pays d'emploi pour tous les employés, conformément à la loi, afin de se protéger contre la traite des êtres humains ou le travail forcé.
Membres de la chaîne d'approvisionnement
Couchbase mène ses activités à l'échelle mondiale et gère ses relations avec ses partenaires, sous-traitants, fournisseurs et autres intermédiaires, ainsi qu'avec leurs employés et affiliés respectifs (collectivement, les “ membres de la chaîne d'approvisionnement ”), y compris celles impliquant du matériel informatique, des applications logicielles, des services technologiques, des services liés aux voyages, du conseil et d'autres services.
Nos fournisseurs sont principalement basés aux États-Unis et en Europe et nous attendons de tous les membres de notre chaîne d'approvisionnement mondiale qu'ils ne tolèrent aucune forme d'exploitation dans leurs activités ou dans quelque partie que ce soit de leur chaîne d'approvisionnement.
Couchbase s'engage à agir conformément à la loi applicable et demande à ses membres de la chaîne d'approvisionnement de maintenir au moins les mêmes normes en respectant Code de conduite de Couchbase pour les partenaires et les fournisseurs ("Code fournisseur”. Le Code Fournisseur exige que nos Membres de la Chaîne d'Approvisionnement se conforment à toutes les lois applicables, y compris le UK Modern Slavery Act. Couchbase peut également demander à certains Membres de la Chaîne d'Approvisionnement de certifier qu'ils ont mis en œuvre un code de conduite ayant le même effet. Les Membres de la Chaîne d'Approvisionnement de Couchbase sont tenus de signaler toute violation du Code Fournisseur ou tout problème lié à l'esclavage ou à la traite des êtres humains au Service Juridique de Couchbase afin de garantir que des mesures appropriées soient prises.
Action efficace pour lutter contre l'esclavage moderne
Couchbase a pris les mesures suivantes pour lutter contre l'esclavage moderne :
- Programme ESG : Couchbase a mis en œuvre un programme d'entreprise ESG qui renforce ses politiques pertinentes actuelles sur l'esclavage moderne, les droits de l'homme et la traite des êtres humains. Les mises à jour du programme ESG sont régulièrement examinées par le comité de nomination et de gouvernance d'entreprise du conseil d'administration.
- Opérationnalisation de l'outil de base de données de conformité. Couchbase a automatisé l'utilisation de l'outil logiciel qu'il acquiert pour effectuer des contrôles initiaux et une surveillance continue de ses clients et partenaires commerciaux afin de détecter les violations juridiques et celles liées aux sanctions, y compris celles potentiellement liées à l'esclavage moderne.
- Politiques d'éthique et de conformité : Couchbase continue de revoir son Code de conduite, sa politique et ses procédures de dénonciation, ainsi que d'autres programmes de conformité légale sur une base annuelle avec le Comité d'audit de son Conseil d'administration.
- Programme de formation des employés : Couchbase continue de proposer un programme annuel de formation de ses employés sur son code de conduite, et examine périodiquement ce programme de formation pour y inclure du contenu mis à jour. Les employés de Couchbase doivent suivre le programme de formation dès leur embauche et accuser réception du code de conduite chaque année.
- Recrutement des employés : Couchbase examine régulièrement l'évolution de la législation et a développé des procédures pour se conformer aux lois applicables en matière de transparence salariale récemment entrées en vigueur dans certaines juridictions.
- Relations entre les membres de la chaîne d'approvisionnement :
(i) tous les membres de la chaîne d'approvisionnement continuent d'être soumis aux termes et conditions juridiques avec Couchbase et sont censés se conformer au Code des fournisseurs ;
(ii) Couchbase continue d'améliorer ses processus d'intégration des fournisseurs, notamment en encourageant les fournisseurs à divulguer et à certifier (le cas échéant) leur statut de diversité commerciale ; et
Couchbase procède à une diligence raisonnable basée sur les risques à l'égard des membres de la chaîne d'approvisionnement par le biais d'un outil de base de données acquis qui évalue les risques accrus chez les individus et les organisations du monde entier.
Couchbase peut continuer à améliorer les systèmes et les contrôles opérationnels et de gestion, entre autres choses en :
(i) évaluer continuellement l'efficacité du programme annuel de formation à la conformité pour les employés ;
(ii) évaluer et améliorer continuellement l'efficacité des politiques et programmes d'éthique et de conformité ; et
(iii) évaluer continuellement les relations avec les membres de la chaîne d'approvisionnement.
Cette déclaration est faite conformément à la section 54(1) du Modern Slavery Act 2015 et constitue la déclaration de Couchbase concernant l'esclavage et la traite des êtres humains pour l'exercice clos le 31 janvier 2025. Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de Couchbase Limited le 30 mai 2024 et par Couchbase, Inc. le 30 mai 2024 et a été signée par :
Matt Cain
Président, président et directeur général
Couchbase, Inc.
