Codice di condotta di Couchbase per partner e fornitori

1. Il contesto

Couchbase, Inc. e le sue consociate (collettivamente “Couchbase”) si impegnano a sostenere i più elevati standard di condotta aziendale ed etica e a condurre tutte le attività in conformità alle leggi applicabili e ai nostri valori fondamentali condivisi. Couchbase si aspetta che i suoi partner, appaltatori, venditori, fornitori, agenti e altri intermediari, e i rispettivi dipendenti e affiliati, (collettivamente, “Fornitori” o “voi”) mantengano questi valori. Il presente Codice di condotta (il “Codice”) descrive le politiche e gli standard in base ai quali Couchbase richiede ai propri Fornitori di svolgere la propria attività.

Il presente Codice non intende coprire ogni possibile situazione che possa dare origine a un problema etico o legale, ma intende promuovere:

• comportamento etico, correttezza e condotta sul posto di lavoro;
• la deterrenza delle azioni illecite;
• un'informativa finanziaria corretta e accurata;
• conformità alle leggi, alle norme e ai regolamenti applicabili; e
• la segnalazione tempestiva delle violazioni del presente Codice, come previsto dal Codice stesso.

I fornitori sono tenuti a rivedere, comprendere e rispettare le politiche stabilite nel presente Codice. Il Codice deve essere considerato come gli standard minimi che ci aspettiamo dalla nostra comunità di partner e fornitori e non intende in alcun modo diminuire i vostri obblighi contrattuali con Couchbase. Per qualsiasi domanda sul contenuto del Codice, rivolgersi a:
Legal@couchbase.com.

2. Comportamento etico, correttezza e condotta sul posto di lavoro

La reputazione di integrità di Couchbase è il suo bene più prezioso ed è direttamente correlata alla condotta dei membri del suo team e della sua comunità di fornitori. I fornitori devono assicurarsi che i loro dipendenti non utilizzino mai la loro posizione presso la loro azienda, o presso uno dei suoi clienti, per guadagni privati, per promuovere interessi personali o per ottenere favori o vantaggi per se stessi, per i membri della loro famiglia o per qualsiasi altro individuo, società o entità commerciale. Couchbase aderisce ai più elevati standard legali ed etici e conduce le proprie attività nel rigoroso rispetto della lettera e dello spirito di tutte le leggi applicabili.

I membri del nostro team, i nostri fornitori e i nostri clienti hanno diritto a un trattamento rispettoso. Couchbase non tollera discriminazioni, molestie o vittimizzazioni sul posto di lavoro e si aspetta che tutti i fornitori si impegnino allo stesso modo.

3. Riservatezza, protezione del patrimonio

Nel corso dell'impegno dei Fornitori con Couchbase, i Fornitori possono avere accesso a segreti commerciali o a informazioni proprietarie o riservate similmente protette riguardanti l'attività di Couchbase (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati finanziari, ricerca e sviluppo, marketing, piani o strategie aziendali, fornitori, partner commerciali o clienti). I Fornitori hanno la responsabilità di evitare di rivelare o divulgare tali informazioni a meno che non sia necessario farlo per l'adempimento degli obblighi contrattuali del Fornitore o come richiesto dalla legge.

L'accesso o la divulgazione di informazioni riservate deve avvenire su base “need-to-know” ed essere espressamente autorizzato da Couchbase. Qualsiasi violazione di questa disposizione non sarà tollerata e Couchbase potrà intraprendere azioni legali.

I Fornitori devono impegnarsi a proteggere i beni di Couchbase (compresi i dati, i sistemi e le apparecchiature) a cui il Fornitore ha accesso e a garantirne l'uso previsto e autorizzato. Qualsiasi sospetto di frode o furto deve essere immediatamente segnalato al team legale di Couchbase all'indirizzo Legal@couchbase.com per l'indagine.

4. Conflitti di interesse

Couchbase si aspetta che tutti i Fornitori conducano se stessi e la propria attività in modo da riflettere i più alti standard di integrità e condotta etica, in conformità con tutte le leggi e i regolamenti federali, statali e locali. Ciò include l'evitare conflitti di interesse reali e potenziali.

I Fornitori devono evitare situazioni che potrebbero compromettere, o anche solo sembrare, la loro capacità di prendere decisioni obiettive ed eque quando lavorano con Couchbase. I Fornitori sono tenuti a usare il buon senso, ad aderire ad elevati standard etici e ad evitare situazioni che creino un conflitto effettivo o potenziale tra gli interessi del Fornitore e gli interessi di Couchbase.

I Fornitori possono offrire e accettare oggetti di cortesia che siano appropriati e modesti, associati alle pratiche commerciali abituali e per uno scopo commerciale legittimo. Tuttavia, i Fornitori non devono offrire, cercare o accettare per sé o per altri doni, favori, intrattenimenti o pagamenti che possano creare un conflitto di interessi o violare le leggi statunitensi o locali applicabili. I Fornitori non devono offrire o accettare regali con l'intento di influenzare clienti, potenziali clienti, dipendenti o rappresentanti di Couchbase o di ottenere un vantaggio commerciale improprio, o in cambio di favori o benefici.   

5. Conformità a leggi e regolamenti

Couchbase si aspetta che i Fornitori rispettino le leggi e i regolamenti governativi applicabili alle sue attività. Ciò include, ma non si limita a, il rispetto di quanto segue:

• Leggi antiriciclaggio
• Leggi sulla concorrenza leale e leggi che vietano le restrizioni del commercio e altre pratiche commerciali sleali,
• Embarghi, controlli sulle esportazioni e leggi antiboicottaggio degli Stati Uniti,
• Leggi anticorruzione,
• Leggi sui titoli applicabili,
• Leggi che vietano l'uso, la riproduzione o la distribuzione non autorizzata di segreti commerciali, informazioni protette da copyright o informazioni riservate di terzi,
• Leggi ambientali applicabili,
• La legge e le normative sul lavoro applicabili per promuovere un ambiente di lavoro sicuro e sano, privo di discriminazioni, molestie o ritorsioni illegali,
• Leggi che vietano il lavoro forzato, la schiavitù, il traffico di esseri umani e altre violazioni dei diritti umani.
• Leggi che proteggono le ragionevoli aspettative di privacy di clienti, partner, fornitori, visitatori del nostro sito web e dipendenti.

Alcuni dei suddetti argomenti possono essere trattati in modo più dettagliato nel presente Codice, ma i Fornitori devono essere a conoscenza delle leggi e dei regolamenti specifici che si applicano alla loro attività e alle loro operazioni. Se una legge è in conflitto con una politica del presente Codice, il Fornitore deve rispettare la legge.

Leggi anticorruzione e anticoncussione

Couchbase si impegna a condurre la propria attività in modo etico e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili, tra cui lo U.S. Foreign Corrupt Practices Act, lo United Kingdom Bribery Act, lo United States Travel Act, la Convenzione anticorruzione dell'OCSE e leggi simili in altri paesi che vietano pagamenti impropri per ottenere un vantaggio commerciale (collettivamente, “Leggi anticorruzione”). Ogni Fornitore ha la responsabilità e l'obbligo personale di condurre le attività commerciali in modo etico e conforme a tutte le Leggi anticorruzione e alle parti applicabili della Politica anticorruzione di Couchbase. In caso contrario, il rapporto del Fornitore con Couchbase può essere interrotto.

Diritti umani e diritto del lavoro

Tutti i Fornitori devono rispettare le leggi sui diritti umani e sul lavoro vigenti nelle giurisdizioni in cui operano, comprese le leggi sulla schiavitù moderna e le norme e i regolamenti in materia di salute e sicurezza. Inoltre, i Fornitori devono disporre di mezzi efficaci per garantire il rispetto delle leggi da parte dei loro subappaltatori.

Leggi sulla privacy dei dati

I fornitori devono garantire che il controllo e l'elaborazione delle informazioni personali siano conformi alle leggi e alle normative vigenti in materia di protezione dei dati e che i loro sistemi informativi siano conformi. I fornitori devono inoltre disporre di un'informativa sulla privacy che illustri le modalità di gestione dei dati personali da parte del fornitore.

Leggi antitrust

Couchbase si impegna per una concorrenza leale e aperta e per la promozione di un mercato competitivo. Le leggi antitrust sono concepite per promuovere un mercato libero e aperto vietando le attività che limitano il commercio, come gli accordi anticoncorrenziali o la collusione tra concorrenti. I fornitori hanno la responsabilità di rispettare queste leggi in ogni regione in cui operano e di evitare anche solo la parvenza di concorrenza sleale.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di attività vietate dalle leggi antitrust:

• Discutere o concordare i prezzi con i concorrenti;
• Orchestrare le offerte con i concorrenti o indirizzare i contratti a determinati offerenti, ovvero truccare le gare d'appalto;
• Assegnare o dividere clienti o mercati con i concorrenti; e/o
• Accordarsi con i concorrenti per boicottare un partner, un fornitore o un cliente.

Gli accordi illegali ai sensi delle leggi antitrust non devono essere necessariamente contratti firmati e possono essere semplici intese informali “strette di mano” tra le parti.

La mancata osservanza delle leggi antitrust potrebbe comportare multe salate e persino responsabilità penali per voi e/o per Couchbase. Le leggi che regolano questo settore sono complesse e l'utente dovrebbe rivolgersi immediatamente a un consulente legale in caso di dubbi.

Leggi sull'insider trading

Ai sensi delle leggi federali e statali sui titoli, è illegale negoziare i titoli di una società mentre si è in possesso di informazioni materiali non pubbliche su tale società. I Fornitori possono essere a conoscenza di specifiche informazioni riservate che non vengono divulgate al di fuori di Couchbase e che costituiscono informazioni materiali non di pubblico dominio; la negoziazione di titoli di Couchbase, o di titoli di società con cui Couchbase opera, da parte dei Fornitori o di persone a cui i Fornitori possono fornire informazioni materiali non di pubblico dominio, potrebbe costituire insider trading, violando la legge. È vostra responsabilità rispettare queste leggi e non condividere informazioni materiali non pubbliche.

Regolamenti sulle esportazioni

I Fornitori dovranno rispettare tutte le leggi o i regolamenti internazionali e nazionali in materia di esportazioni e sanzioni economiche applicabili alla loro attività e nel corso del loro impegno con Couchbase.

6. Integrità finanziaria, registri e contabilità

I fornitori sono responsabili della comunicazione accurata e completa delle informazioni finanziarie relative alla fornitura di beni o servizi a Couchbase. Le informazioni finanziarie presentate a Couchbase, agli enti governativi o al pubblico in generale devono essere complete, corrette, accurate, tempestive e comprensibili. Tutti gli accordi con Couchbase devono essere redatti per iscritto ed eseguiti da un rappresentante del Fornitore dotato di adeguata autorità.

7. Conformità al Codice

Se un Fornitore è a conoscenza di una violazione sospetta o effettiva del presente Codice, deve segnalarla a Couchbase inviando un'e-mail: Legal@couchbase.com. In tali circostanze, il Fornitore deve fornire una descrizione specifica della violazione che ritiene si sia verificata, comprese le informazioni di cui dispone sulle persone coinvolte e sul momento della violazione.