Couchbase Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für das Finanzjahr 2025

COUCHBASE ERKLÄRUNG ZUR MODERNEN SKLAVEREI UND ZUM MENSCHENHANDEL

Zweck dieser Erklärung

Diese Erklärung wird von der Couchbase, Inc. und ihrer Tochtergesellschaft Couchbase Limited (zusammen “Couchbase") abgegeben.“Couchbase” oder “wir”) gemäß Abschnitt 54(1) des United Kingdom Modern Slavery Act 2015.

Einführung

Couchbase setzt sich weltweit für den Schutz der Menschenrechte ein und bietet einen fairen und ethischen Arbeitsplatz. Wir respektieren die Standards, die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte und den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation verankert sind.

Couchbase lehnt insbesondere Sklaverei und Menschenhandel ab und wird keine Organisationen, die in solche Aktivitäten verwickelt sind, wissentlich unterstützen oder mit ihnen Geschäfte machen. Couchbase ist bestrebt, sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter und Lieferanten weltweit die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich des britischen Modern Slavery Act.

Geschäftsaktivitäten und Organisation

Zweck dieser Erklärung

Diese Erklärung wird von der Couchbase, Inc. und ihrer Tochtergesellschaft Couchbase Limited (zusammen “Couchbase") abgegeben.“Couchbase” oder “wir”) gemäß Abschnitt 54(1) des United Kingdom Modern Slavery Act 2015.

Einführung

Der Hauptsitz von Couchbase befindet sich in Santa Clara, Kalifornien. Wir sind ein globales Unternehmen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Israel und Indien. Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.couchbase.com.

Couchbase bietet eine führende Cloud-Datenbankplattform für moderne Anwendungen. Unser Ziel ist es, die Entwicklung, Bereitstellung und den Betrieb moderner Anwendungen für Unternehmen zu vereinfachen, egal wo sie sich befinden. Mit unserer schnellen, flexiblen und erschwinglichen Cloud-Datenbankplattform Capella haben wir die Datenbank neu erfunden. Sie ermöglicht es Unternehmen, schnell Anwendungen zu entwickeln, die ihren Kunden erstklassige Erlebnisse bieten - und das zu einem erstklassigen Preis.

Werte und Mitarbeiter

Couchbase fördert ein Höchstmaß an Integrität in allen Bereichen des Unternehmens, indem es Unsere Werte:

• Sei ein guter Mensch, Immer.
• Handeln Sie mit kompromissloser Integrität, Zeitraum.
• Dienen Sie Ihrer Familie, Wie von Ihnen definiert.
• Schwierige Probleme angehen, Angetrieben von Kundenergebnissen.
• Spielen um zu gewinnen, Gemeinsam.
• Machen Sie das Morgen besser als das Heute, Jetzt beginnen.

Couchbase setzt sich dafür ein, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Leistungen und unterstützen globale Wellness-Initiativen. Um die Mitarbeiter über ihre Leistungen auf dem Laufenden zu halten, bietet Couchbase den Mitarbeitern Zugang zu Informationen über Mitarbeiterrichtlinien sowie zu Spezialisten der Personalabteilung, die sich um die Belange und Probleme der Mitarbeiter kümmern können.

Einschlägige Politiken und Programme

Couchbase verfügt über eine Reihe von internen Richtlinien und Prozessen sowie ein Environmental Social Governance Programm (“ESG Programm”), um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Geschäfte in einer ethischen und transparenten Weise führt. Mindestens einmal jährlich berichtet das interne Compliance-Team von Couchbase dem Vorstand und/oder einem zuständigen Ausschuss des Vorstands über verschiedene Compliance-Richtlinien und -Prozesse, darunter:

• Kodex für Geschäftsgebaren und Ethik. Alle Führungskräfte, Direktoren, Mitarbeiter und Auftragnehmer/Berater von Couchbase sind verpflichtet, den Code of Business Conduct and Ethics (Verhaltenskodex“) von Couchbase einzuhalten, der die Einhaltung geltender Gesetze verlangt, einschließlich solcher, die Zwangsarbeit, Sklaverei, Menschenhandel und andere Menschenrechtsverletzungen verbieten.
• Whistleblowing-Politik. Die Whistleblowing-Politik von Couchbase ermutigt alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Auftragnehmer/Berater, in gutem Glauben Bedenken darüber zu äußern, wie Kollegen behandelt werden, über Praktiken innerhalb unseres Geschäfts oder unserer Lieferkette oder über Verstöße gegen Gesetze oder Couchbase-Richtlinien, ohne Angst vor Repressalien. Couchbase duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben über Fehlverhalten, unethische Geschäftspraktiken oder die Verletzung von Gesetzen oder Couchbase-Richtlinien berichten.
• ESG-Programm. Das ESG-Programm von Couchbase unterstützt unsere Werte, indem es einen Rahmen für die Unternehmensführung bietet, in dem unser Verhaltenskodex und die Whistleblowing-Richtlinie zusammen mit anderen Richtlinien und Initiativen gestärkt werden. Unser Nominierungs- und Corporate Governance-Ausschuss des Vorstands ist für die Überwachung unseres ESG-Programms verantwortlich. Unser Chair, President und Chief Executive Officer setzt sich für unsere ESG-Bemühungen ein, und unser Chief Legal Officer fungiert als Executive Sponsor, der die Aktivitäten der ESG-Arbeitsgruppe auf Führungsebene beaufsichtigt. Die ESG-Arbeitsgruppe besteht aus einem funktionsübergreifenden Team, das vierteljährlich zusammentritt, um Programmbereiche und Entwicklungen zu bewerten, einschließlich derer, die sich auf unser Vorgehen gegen moderne Sklaverei beziehen.

Rekrutierungsprozess

Wir verfügen über einen robusten und transparenten Einstellungsprozess, um neue Mitarbeiter effektiv anzuwerben, zu schulen und zu integrieren, und sind ständig bemüht, diese Prozesse zu verbessern. Couchbase führt für alle Mitarbeiter Hintergrundüberprüfungen und Überprüfungen der Arbeitsberechtigung im Land der Anstellung in Übereinstimmung mit dem Gesetz durch, um Menschenhandel oder Personen, die gegen ihren Willen zur Arbeit gezwungen werden, zu verhindern.

Mitglieder der Lieferkette

Couchbase ist weltweit tätig und verwaltet seine Beziehungen zu Partnern, Auftragnehmern, Verkäufern, Lieferanten und anderen Vermittlern sowie deren jeweiligen Mitarbeitern und verbundenen Unternehmen (zusammenfassend “Mitglieder der Lieferkette”), einschließlich solcher, die Technologie-Hardware, Softwareanwendungen, Technologiedienstleistungen, reisebezogene Dienstleistungen, Beratung und andere Dienstleistungen betreffen.

Unsere Lieferanten sind überwiegend in den Vereinigten Staaten und Europa ansässig, und wir erwarten, dass alle unsere weltweiten Mitglieder der Lieferkette keine Form der Ausbeutung in ihrem Unternehmen oder in einem Teil ihrer Lieferkette dulden.

Couchbase verpflichtet sich, in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu handeln, und fordert seine Mitglieder in der Lieferkette auf, mindestens die gleichen Standards einzuhalten, indem sie sich an folgende Regeln halten Couchbase's Verhaltenskodex für Partner und Zulieferer ("Lieferant Code”). Der Lieferantenkodex verpflichtet unsere Mitglieder der Lieferkette zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, einschließlich des britischen Modern Slavery Act. Couchbase kann auch von bestimmten Mitgliedern der Lieferkette eine Bestätigung verlangen, dass sie einen Verhaltenskodex mit der gleichen Wirkung eingeführt haben. Die Mitglieder der Lieferkette von Couchbase sind verpflichtet, Verstöße gegen den Lieferantenkodex oder Probleme im Zusammenhang mit Sklaverei oder Menschenhandel an die Rechtsabteilung von Couchbase zu melden, um sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden.

Wirksame Maßnahmen zur Bekämpfung der modernen Sklaverei

Couchbase hat die folgenden Maßnahmen zur Bekämpfung der modernen Sklaverei ergriffen:

• ESG-Programm: Couchbase hat ein ESG-Corporate-Governance-Programm eingeführt, das die relevanten Richtlinien zu moderner Sklaverei, Menschenrechten und Menschenhandel stärkt. Die Aktualisierungen des ESG-Programms werden regelmäßig vom Nominierungs- und Corporate Governance-Ausschuss des Vorstands überprüft.
• Operationalisierung des Compliance-Datenbank-Tools. Couchbase hat die Nutzung des von ihm beschafften Software-Tools automatisiert, um seine Kunden und Geschäftspartner auf Rechts- und Sanktionsverstöße zu überprüfen, einschließlich solcher, die potenziell mit moderner Sklaverei zusammenhängen.
• Ethik- und Compliance-Richtlinien: Couchbase überprüft seinen Verhaltenskodex, seine Whistleblowing-Richtlinien und -Verfahren sowie andere rechtliche Compliance-Programme jährlich mit dem Prüfungsausschuss des Vorstands.
• Schulungsprogramm für Mitarbeiter: Couchbase bietet weiterhin ein jährliches Mitarbeiterschulungsprogramm zu seinem Verhaltenskodex an und überprüft dieses Schulungsprogramm regelmäßig, um aktuelle Inhalte einzubeziehen. Die Mitarbeiter von Couchbase müssen das Schulungsprogramm bei ihrer Einstellung absolvieren und den Verhaltenskodex jährlich bestätigen.
• Rekrutierung von Mitarbeitern: Couchbase prüft regelmäßig Gesetzesänderungen und hat Verfahren entwickelt, um die geltenden Gesetze zur Lohntransparenz einzuhalten, die kürzlich in bestimmten Ländern in Kraft getreten sind.
• Beziehungen zwischen den Mitgliedern der Lieferkette:
  (i) Alle Mitglieder der Lieferkette unterliegen weiterhin den gesetzlichen Bestimmungen und Bedingungen von Couchbase und es wird erwartet, dass sie den Lieferantenkodex einhalten;
  (ii) Couchbase verbessert weiterhin seine Prozesse zur Aufnahme von Lieferanten, einschließlich der Aufforderung an die Lieferanten, ihren Status der geschäftlichen Vielfalt offenzulegen und zu bestätigen (falls zutreffend); und
  (iii) Couchbase führt eine risikobasierte Due-Diligence-Prüfung von Mitgliedern der Lieferkette durch, indem es ein Datenbank-Tool beschafft, das erhöhte Risiken bei Personen und Organisationen auf der ganzen Welt bewertet.

Couchbase kann die Betriebs- und Managementsysteme und -kontrollen weiter verbessern, u.a. durch:

(i) kontinuierliche Bewertung der Wirksamkeit des jährlichen Schulungsprogramms zur Einhaltung der Vorschriften für die Mitarbeiter;

(ii) kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Wirksamkeit der Ethik- und Compliance-Richtlinien und -Programme; und

(iii) kontinuierliche Bewertung der Beziehungen zwischen den Mitgliedern der Lieferkette.

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung von Couchbase zu Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Januar 2025 endende Geschäftsjahr dar. Diese Erklärung wurde vom Board of Directors von Couchbase Limited am 30. Mai 2024 und Couchbase, Inc. am 30. Mai 2024 genehmigt und unterzeichnet von:

Matt Kain
Vorsitzender, Präsident und Generaldirektor
Couchbase, Inc.