Couchbase Candidate Privacy Notice

Ultimo aggiornamento: 7 marzo 2023

Introduzione e ambito di applicazione dell'informativa sulla privacy dei candidati

Couchbase, Inc. e le nostre società affiliate (collettivamente, "Couchbase" o "noi" o "ci") hanno a cuore la vostra privacy e si impegnano a trattare le vostre Informazioni personali (come definite di seguito) in conformità alle pratiche di informazione corrette e alle leggi sulla privacy dei dati applicabili. La presente informativa sulla privacy dei candidati spiega il tipo di Dati personali che trattiamo durante il processo di candidatura o di reclutamento, il motivo per cui li trattiamo e come tale trattamento può riguardare l'utente.

L'utilizzo del nostro sito web, dei nostri prodotti e dei nostri servizi è regolato da tutti i termini applicabili e dalle nostre condizioni generali. Informativa sulla privacy.

Cosa intendiamo per "Informazioni personali" e "Trattamento"?

"Informazioni personali" qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile o a un nucleo familiare; per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online, o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

"Elaborazione" significa fare qualsiasi cosa con le informazioni. Ad esempio, la raccolta, la conservazione, la divulgazione o la cancellazione.

I dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, la salute, l'orientamento sessuale, la vita sessuale, l'appartenenza a un sindacato e i dati genetici e biometrici sono soggetti a una protezione speciale e considerati in alcune giurisdizioni, come gli Stati membri dell'Unione Europea, come "dati personali sensibili".

Informazioni personali

Trattiamo i vostri dati personali per adempiere alle nostre pratiche di candidatura e reclutamento, per condurre le nostre attività e per adempiere agli obblighi di legge. Ciò include il trattamento dei vostri dati personali:

Per esaminare e rispondere alla vostra domanda;
Per verificare qualsiasi informazione fornita (compreso il controllo delle referenze eventualmente fornite);
Facilitare i processi di colloquio e di candidatura, compresa la verifica dei precedenti;
Per informare il candidato (ed eventuali referenti) sullo stato e sull'esito della sua candidatura, nonché per preparare l'eventuale lettera di offerta, se la sua candidatura viene accolta;
Per suggerirvi altre opportunità per le quali pensiamo possiate essere un candidato di successo;
Per migliorare i nostri processi di reclutamento e assunzione; e
Per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

Alcune delle Informazioni personali trattate provengono dall'utente. Ad esempio, l'utente ci comunica i suoi dati di contatto e può fornirci una copia del suo curriculum, che include informazioni professionali e di formazione. Altre informazioni personali su di voi provengono da referenze e da società terze, come le agenzie di reclutamento.

Le categorie di Informazioni personali e i motivi per cui trattiamo i dati sono riportati nella tabella seguente (alcuni o tutti potrebbero essere applicabili all'utente). Si noti che, sebbene cerchiamo di mantenere questa tabella completa, potremmo raccogliere informazioni personali che non sono coperte da questa tabella. In tal caso, informeremo l'utente delle informazioni personali e dello scopo per cui le trattiamo al momento della raccolta.

Non raccogliamo o trattiamo consapevolmente informazioni personali di minori di sedici (16) anni ai sensi della presente informativa.

Scopo	Esempi di dati personali che possono essere trattati	Motivi di trattamento (solo per i candidati SEE e UK)
Reclutamento	Identificatori come il nome legale, lo pseudonimo, l'indirizzo postale, l'identificatore personale unico, l'identificatore online, l'indirizzo di protocollo Internet, l'indirizzo e-mail, il nome del conto, il numero di previdenza sociale, il numero di patente, il numero di passaporto o altri identificatori simili; Informazioni sul curriculum vitae (ad es. storia dell'istruzione, qualifiche, certificazioni, competenze, referenze); Informazioni sull'identità, la cittadinanza o l'immigrazione (ad esempio, copie di documenti d'identità, permessi di lavoro o visti); Informazioni professionali o relative all'impiego (ad esempio, storia lavorativa attuale o passata, referenze e qualsiasi controllo che possiamo effettuare per verificare le informazioni fornite); Informazioni sull'istruzione (ad esempio, informazioni sul percorso formativo di un candidato o di un dipendente, come registri scolastici, pagelle e trascrizioni); Documenti di candidatura generati dall'azienda (ad esempio, risultati di test, feedback e note di colloqui o altri processi di selezione); Se pertinente, informazioni sulla vostra salute, su eventuali disabilità e in relazione a eventuali adattamenti delle modalità di lavoro; e Qualsiasi deduzione tratta da quanto sopra per creare un profilo dell'utente nei nostri sistemi di reclutamento o di candidatura.	Obbligo legale Interessi legittimi
Contattare l'utente o altri per suo conto	Indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e informazioni di emergenza.	Interessi legittimi
Monitoraggio della diversità e delle pari opportunità	Informazioni che possono essere considerate come caratteristiche di classificazioni protette ai sensi delle leggi vigenti, come ad esempio informazioni su nazionalità, razza e origine etnica, sesso, orientamento sessuale, religione, disabilità ed età, ma solo nella misura richiesta o consentita dalle leggi vigenti.	Interessi legittimi

Scopo

Esempi di dati personali che possono essere trattati

Motivi di trattamento (solo per i candidati SEE e UK)

Reclutamento

Identificatori come il nome legale, lo pseudonimo, l'indirizzo postale, l'identificatore personale unico, l'identificatore online, l'indirizzo di protocollo Internet, l'indirizzo e-mail, il nome del conto, il numero di previdenza sociale, il numero di patente, il numero di passaporto o altri identificatori simili;
Informazioni sul curriculum vitae (ad es. storia dell'istruzione, qualifiche, certificazioni, competenze, referenze);
Informazioni sull'identità, la cittadinanza o l'immigrazione (ad esempio, copie di documenti d'identità, permessi di lavoro o visti);
Informazioni professionali o relative all'impiego (ad esempio, storia lavorativa attuale o passata, referenze e qualsiasi controllo che possiamo effettuare per verificare le informazioni fornite);
Informazioni sull'istruzione (ad esempio, informazioni sul percorso formativo di un candidato o di un dipendente, come registri scolastici, pagelle e trascrizioni);
Documenti di candidatura generati dall'azienda (ad esempio, risultati di test, feedback e note di colloqui o altri processi di selezione);
Se pertinente, informazioni sulla vostra salute, su eventuali disabilità e in relazione a eventuali adattamenti delle modalità di lavoro; e
Qualsiasi deduzione tratta da quanto sopra per creare un profilo dell'utente nei nostri sistemi di reclutamento o di candidatura.

Obbligo legale

Interessi legittimi

Contattare l'utente o altri per suo conto

Indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e informazioni di emergenza.

Interessi legittimi

Monitoraggio della diversità e delle pari opportunità

Informazioni che possono essere considerate come caratteristiche di classificazioni protette ai sensi delle leggi vigenti, come ad esempio informazioni su nazionalità, razza e origine etnica, sesso, orientamento sessuale, religione, disabilità ed età, ma solo nella misura richiesta o consentita dalle leggi vigenti.

Interessi legittimi

Chi vede le vostre informazioni?

I vostri dati personali possono essere divulgati ai dipendenti, ai dirigenti e agli amministratori di Couchbase per scopi occupazionali, amministrativi e gestionali, come indicato nella presente informativa. Possiamo anche divulgare tali informazioni ad altri membri del nostro gruppo e ai nostri fornitori di servizi, nella misura in cui ciò sia necessario per fornirci i loro servizi, anche allo scopo di fornire il nostro sistema di tracciamento dei candidati, la verifica o il controllo dei precedenti. Se ci avete fornito delle referenze, potremmo fornire alcuni dati personali a queste persone (ricordate che è vostra responsabilità ottenere il consenso delle referenze prima di fornirci i loro dati personali). In caso di cambio di proprietà o di controllo, potremmo condividere i vostri dati personali con i nuovi proprietari. Inoltre, condivideremo i vostri dati personali quando ciò è richiesto dalla legge e/o in relazione a indagini penali o normative o quando abbiamo il vostro consenso a farlo.

Couchbase non vende i dati personali dell'utente nel senso comunemente inteso. Permettiamo ai fornitori di pubblicità e analisi di raccogliere indirizzi IP, ID cookie e ID mobile attraverso il nostro sito web accessibile al pubblico, al fine di raccogliere informazioni utili sul traffico verso i nostri siti web. In alcuni casi, rendere disponibili tali informazioni ai nostri partner pubblicitari e analitici potrebbe costituire una "vendita" o "condivisione" ai sensi della legge della California. Per ulteriori informazioni, comprese le modalità di rinuncia o di aggiornamento delle preferenze, consultare l'Informativa sui cookie di Couchbase disponibile pubblicamente.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, a rispettare i nostri obblighi legali, a risolvere le controversie e ad applicare i nostri accordi contrattuali, o se necessario per i nostri interessi legittimi, come ad esempio per considerarvi per altre opportunità di lavoro attuali e future e per aiutarci a migliorare i nostri processi di assunzione. Se non desiderate che i vostri dati personali vengano conservati per essere presi in considerazione per altri ruoli, o se volete che vengano aggiornati, contattateci all'indirizzo privacy@couchbase.com. Se la vostra candidatura viene accolta, i vostri dati personali saranno conservati nel vostro fascicolo personale. I dati non rilevanti potranno essere cancellati dopo un breve periodo.

Accesso alle informazioni personali e altri diritti

Cerchiamo di essere il più aperti possibile sui dati personali che trattiamo. Se desiderate informazioni specifiche, chiedeteci pure.

A seconda del paese di residenza, l'utente può godere di alcuni diritti relativi alle sue Informazioni personali, tra cui il diritto legale di presentare una richiesta di accesso. Se l'utente esercita questo diritto e noi siamo in possesso di Informazioni personali che lo riguardano, siamo tenuti a fornirgli informazioni in merito, tra cui una descrizione e una copia delle Informazioni personali e una spiegazione del motivo per cui le stiamo trattando.

A seconda del luogo in cui vivete, oltre al diritto di accesso, potreste avere il diritto legale di far correggere o cancellare le vostre Informazioni personali, di opporvi al loro trattamento o di limitarne il trattamento. Potreste anche avere il diritto di opporvi al trattamento, di rinunciare a determinate condivisioni delle vostre informazioni personali o di ricevere le vostre informazioni personali in un formato leggibile a macchina per trasmetterle a un altro titolare del trattamento, anche se è improbabile che questo diritto sia rilevante per voi nel contesto dei nostri processi di candidatura e reclutamento. Infine, l'utente può avere il diritto di non essere soggetto a decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato (cioè senza l'intervento umano), se tali decisioni producono effetti legali o lo riguardano in modo significativo. Couchbase non fa discriminazioni in base alla scelta dell'utente di esercitare i propri diritti in relazione alle sue informazioni.

Se l'utente presenta una richiesta relativa alle sue Informazioni personali e vi sono dubbi sulla sua identità, potremmo richiedere all'utente di fornire informazioni che ci permettano di accertare la sua identità. A seconda del paese di residenza, l'utente potrebbe avere il diritto di presentare le proprie richieste tramite un agente autorizzato. Potremmo richiedere ulteriori informazioni per confermare che un agente è autorizzato ad agire per conto dell'utente. Risponderemo alle richieste in conformità con la legge applicabile, pertanto potrebbero verificarsi circostanze in cui non saremo in grado di soddisfare la richiesta dell'utente.

È improbabile che ci basiamo sul consenso come motivo di trattamento. Tuttavia, se lo facciamo e l'utente è residente nel SEE o nel Regno Unito, può revocare il consenso in qualsiasi momento, anche se ciò non pregiudica la legittimità di quanto fatto prima della revoca del consenso. Per ritirare il vostro consenso, contattateci all'indirizzo privacy@couchbase.com. Una volta ricevuta la notifica della revoca del consenso, non tratteremo più le informazioni dell'utente per lo scopo o gli scopi originariamente concordati, a meno che non vi sia un'altra base giuridica per farlo.

Sicurezza

Abbiamo implementato standard generalmente accettati di sicurezza tecnica e operativa per proteggere le Informazioni personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Solo il personale autorizzato di Couchbase e dei nostri fornitori di servizi terzi ha accesso alle Informazioni personali e noi adottiamo misure per richiedere a tali dipendenti e fornitori di servizi terzi di trattare tali informazioni come riservate. Nonostante queste precauzioni, non possiamo garantire che persone non autorizzate non ottengano l'accesso alle sue Informazioni personali.

Trasferimenti internazionali di informazioni personali

La nostra sede centrale è negli Stati Uniti e abbiamo uffici in altri paesi come l'India e il Regno Unito. Pertanto, si noti che se l'utente si trova nel SEE, potremmo trasferire le sue Informazioni personali al di fuori del SEE a membri del nostro gruppo. Potremmo anche trasferirle a fornitori di servizi (elaboratori) in altri paesi. Ci assicureremo che il trasferimento sia legittimo e che vi siano disposizioni di sicurezza adeguate.

Abbiamo stipulato accordi che garantiscono garanzie adeguate e appropriate con i membri del nostro gruppo e con i fornitori di servizi terzi. In caso di domande su tali garanzie, si prega di inviare un'e-mail a privacy@couchbase.com.

Motivi legali per il trattamento dei dati personali (solo per i candidati del SEE e del Regno Unito)

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati nell'Unione Europea e nel Regno Unito, ci sono vari motivi su cui possiamo basarci per elaborare le vostre Informazioni personali. In alcuni contesti, si applica più di un motivo. Due di questi motivi possono essere riassunti come Obbligo legale e Interessi legittimi. Di seguito illustriamo il significato di questi termini:

Termine	Terreno di lavorazione	Spiegazione
Obbligo legale	Trattamento necessario per adempiere ai nostri obblighi legali	Garantire l'adempimento dei nostri obblighi legali e normativi. Ad esempio, fornire un luogo di lavoro sicuro ed evitare discriminazioni illegali.
Interessi legittimi	Trattamento necessario per i legittimi interessi nostri o di terzi	Noi o una terza parte abbiamo interessi legittimi nello svolgimento, nella gestione e nell'amministrazione efficace e corretta delle nostre rispettive attività e in relazione a tali interessi trattiamo i vostri dati (ad es. assunzione di nuovi talenti, mantenimento della sicurezza dei nostri edifici, ecc.) I vostri dati non saranno trattati su questa base se gli interessi nostri o di terzi prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà.

Trattamento dei dati personali sensibili

Possiamo trattare i Dati personali sensibili (come definiti dalla legge applicabile) per una qualsiasi delle finalità sopra menzionate. Se trattiamo le Informazioni personali sensibili che vi riguardano, oltre a garantire che si applichi uno dei motivi per il trattamento di cui sopra, ci assicureremo che si applichi uno dei motivi per il trattamento delle Informazioni personali sensibili, tra cui (ad esempio) che il trattamento avvenga per finalità di parità e diversità nella misura consentita dalla legge.

Dettagli di contatto

Nell'elaborazione dei vostri dati, noi e, in alcuni casi, le società del nostro gruppo, possiamo agire in qualità di responsabili del trattamento dei dati (ai sensi della legge europea sulla privacy) o come azienda (ai sensi del California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act).

Se avete domande o dubbi sul modo in cui sono state utilizzate le vostre informazioni personali, contattateci all'indirizzo privacy@couchbase.com o per posta a:
  Couchbase, Inc.
  Attenzione: Ufficio legale
  3250 Olcott St.
  Santa Clara, CA 95054
  STATI UNITI D'AMERICA

Infine, l'utente o il suo agente autorizzato può esercitare i propri diritti ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili chiamandoci al numero +1-855-925-1356.

Ci impegniamo a collaborare con l'utente per ottenere una risoluzione equa di qualsiasi reclamo o dubbio sulla privacy. Tuttavia, se ritenete che non siamo stati in grado di aiutarvi a risolvere il vostro reclamo o la vostra preoccupazione, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati della vostra giurisdizione locale.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e vi forniremo una nuova informativa sulla privacy in caso di modifiche sostanziali. Potremmo anche informarvi in altri modi, di tanto in tanto, in merito al trattamento dei vostri dati personali. La presente informativa può essere integrata da altre dichiarazioni, se necessario, per conformarsi ai requisiti locali del paese di residenza dell'utente.