Avis de confidentialité des candidats Couchbase

Introduction et portée de l'avis de confidentialité des candidats

Couchbase, Inc. et nos sociétés affiliées (collectivement, “ Couchbase ”, “ nous ” ou “ nos ”) se soucient de votre vie privée et s'engagent à traiter vos informations personnelles (telles que définies ci-dessous) conformément aux pratiques de l'information équitable et aux lois applicables en matière de protection des données. Cette politique de confidentialité des candidats explique le type d'informations personnelles que nous traitons pendant le processus de candidature ou de recrutement, pourquoi nous les traitons et comment ce traitement peut vous affecter.

Votre utilisation de notre site web, de nos produits et de nos services est régie par les conditions applicables et par nos conditions générales Politique de confidentialité.

Qu'entendons-nous par “ Informations personnelles ” et “ Traitement ” ?

“Informations personnelles” signifie toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ou à un ménage ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

“Traitement” signifie faire quoi que ce soit avec les informations. Par exemple, cela inclut de les collecter, de les conserver, de les divulguer ou de les supprimer.

Les informations personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'état de santé, l'orientation sexuelle, la vie sexuelle, l'appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques et biométriques font l'objet d'une protection spéciale et sont considérées, dans certaines juridictions telles que les États membres de l'Union européenne, comme des “informations personnelles sensibles”.”

Vos informations personnelles

Nous traitons vos Informations Personnelles dans le but de mener à bien nos processus de candidature et de recrutement, de gérer nos activités et de nous conformer à nos obligations légales. Cela comprend le traitement de vos Informations Personnelles :

• Pour examiner et répondre à votre candidature ;
• Pour vérifier toute information fournie (y compris vérifier les références que vous pourriez fournir) ;
• Afin de faciliter les processus d'entretien et de candidature, y compris la vérification des antécédents ;
• Pour vous informer (ainsi que tout référent pertinent) de l'état et de l'issue de votre candidature, ainsi que pour préparer toute lettre d'offre, si votre candidature est retenue ;
• Pour suggérer d'autres opportunités pour lesquelles nous pensons que vous seriez un candidat approprié ;
• Pour améliorer nos processus de recrutement et d'embauche; et
• Pour nous conformer à nos obligations en vertu des lois et réglementations applicables.

Certaines des Informations Personnelles que nous traitons vous concernant proviennent de vous. Par exemple, vous nous communiquez vos coordonnées et pouvez nous fournir une copie de votre curriculum vitae, qui comprend des informations professionnelles et éducatives. D'autres Informations Personnelles vous concernant sont générées à partir de références et d'entreprises tierces telles que des agences de recrutement.

Les catégories de renseignements personnels et les motifs pour lesquels nous traitons les données sont présentés dans le tableau ci-dessous (tout ou partie peuvent s'appliquer à vous). Veuillez noter que, bien que nous nous efforcions de maintenir ce tableau aussi complet que possible, nous pouvons collecter des renseignements personnels qui ne sont pas mentionnés ci-dessous. Dans ce cas, nous vous informerons des renseignements personnels collectés et du but de leur traitement au moment de la collecte.

Nous ne collectons ni ne traitons sciemment de données personnelles de mineurs de moins de seize (16) ans dans le cadre de cet avis.

Qui voit vos informations ?

Vos informations personnelles peuvent être divulguées aux employés, responsables et administrateurs de Couchbase à des fins d'emploi, administratives et de gestion, comme mentionné dans cet avis. Nous pouvons également divulguer ces informations à d'autres membres de notre groupe et à nos prestataires de services, dans la mesure où cela est nécessaire pour qu'ils nous fournissent leurs services, y compris aux fins de la fourniture de notre système de suivi des candidats, de vérification ou d'enquête de références. Si vous avez fourni des références, nous pouvons communiquer certaines informations personnelles à ces personnes (veuillez vous rappeler qu'il est de votre responsabilité d'obtenir le consentement des références avant de nous fournir leurs informations personnelles). En cas de changement de propriété ou de contrôle, nous pourrons partager vos informations personnelles avec les nouveaux propriétaires. En outre, nous partagerons vos informations personnelles lorsqu'il y sera requis par la loi et/ou dans le cadre d'enquêtes pénales ou réglementaires, ou lorsque nous aurons votre consentement à le faire.

Couchbase ne vend pas vos informations personnelles au sens communément admis. Nous permettons aux fournisseurs de publicité et d'analyse de collecter les adresses IP, les identifiants de cookies et les identifiants mobiles via notre site web accessible au public afin de recueillir des informations utiles sur le trafic de nos sites web. Dans certains cas, rendre ces informations accessibles à nos partenaires publicitaires et analytiques pourrait constituer une “ vente ” ou un “ partage ” en vertu de la loi californienne. Pour plus d'informations, y compris comment refuser ou mettre à jour vos préférences, veuillez consulter notre Politique de cookies Couchbase, disponible publiquement.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels ces informations ont été collectées, nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords contractuels, ou si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, tels que de vous considérer pour des opportunités d'emploi actuelles et futures et de nous aider à améliorer nos processus de recrutement. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations personnelles pour la considération d'autres postes, ou si vous souhaitez que nous les mettions à jour, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@couchbase.com. Notez que si votre candidature est retenue, vos informations personnelles seront conservées dans votre dossier personnel. Les données non pertinentes pourront être supprimées après une courte période.

Accès à vos informations personnelles et autres droits

Nous essayons d'être aussi ouverts que possible sur les Informations Personnelles que nous traitons. Si vous souhaitez des informations spécifiques, il vous suffit de nous le demander.

En fonction de votre pays de résidence, vous pourriez avoir certains droits concernant vos informations personnelles, y compris un droit légal de faire une demande d'accès. Si vous exercez ce droit et que nous détenons des informations personnelles vous concernant, nous sommes tenus de vous fournir des informations à ce sujet, y compris une description et une copie des informations personnelles, ainsi qu'une explication de la raison pour laquelle nous les traitons.

Selon l'endroit où vous vivez, ainsi que votre droit d'accès, vous pourriez avoir le droit légal de faire corriger ou effacer vos Informations Personnelles, de vous opposer à leur traitement, ou d'en restreindre le traitement. Vous pourriez également avoir le droit de vous opposer au Traitement, de refuser le partage de certaines de vos Informations Personnelles, ou de recevoir vos Informations Personnelles dans un format lisible par machine pour les transmettre à un autre responsable du traitement, bien que ce droit ne soit probablement pas pertinent pour vous dans le cadre de notre application et de nos processus de recrutement. Enfin, vous pourriez avoir le droit de ne pas être soumis à des décisions basées uniquement sur un traitement automatisé (c'est-à-dire, sans intervention humaine), si ces décisions produisent des effets juridiques ou vous affectent de manière significative. Couchbase ne fait aucune discrimination quant au fait que vous choisissiez d'exercer vos droits concernant vos Informations.

Si vous faites une demande concernant vos Informations Personnelles et qu'il y a une question sur votre identité, nous pouvons vous demander de fournir des informations nous permettant de nous assurer de votre identité. Selon votre pays de résidence, vous pourriez avoir le droit de soumettre vos demandes par l'intermédiaire d'un agent autorisé. Nous pouvons exiger des informations supplémentaires pour confirmer que tout agent est autorisé à agir en votre nom. Nous répondrons aux demandes conformément à la loi applicable, il peut donc y avoir des circonstances dans lesquelles nous ne serons pas en mesure de satisfaire votre demande.

Il est peu probable que nous nous appuyions sur le consentement comme base de traitement. Cependant, si nous le faisons et que vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, bien que si vous le faites, cela n'affectera pas la légalité de ce que nous avons fait avant que vous ne retiriez votre consentement. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter à privacy@couchbase.com. Une fois que nous aurons reçu la notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations aux fins pour lesquelles vous avez initialement consenti, à moins que nous ayons une autre base légale pour le faire en vertu de la loi.

Sécurité

Nous avons mis en place des normes généralement acceptées en matière de sécurité technique et opérationnelle conçues pour protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, la modification ou la destruction. Seuls les employés autorisés de Couchbase et de nos prestataires de services tiers ont accès aux informations personnelles, et nous prenons des mesures pour exiger que ces employés et prestataires de services tiers traitent ces informations de manière confidentielle. Malgré ces précautions, nous ne pouvons garantir que des personnes non autorisées n'auront pas accès à vos informations personnelles.

Transferts Internationaux de Données Personnelles

Notre siège social est situé aux États-Unis et nous avons des bureaux dans d'autres pays tels que l'Inde et le Royaume-Uni. Par conséquent, veuillez noter que si vous êtes situé dans l'EEE, nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors de l'EEE à des membres de notre groupe. Nous pouvons également les transférer à des prestataires de services (sous-traitants) dans d'autres pays. Nous nous assurerons que le transfert est légal et que des mesures de sécurité appropriées sont en place.

Nous avons conclu des accords garantissant des sauvegardes appropriées et adéquates avec les membres de notre groupe et les prestataires de services tiers. Si vous avez des questions concernant ces sauvegardes, veuillez envoyer un courriel à privacy@couchbase.com.

Motifs légaux de traitement des données personnelles (Pour les candidats de l'EEE et du Royaume-Uni uniquement)

En vertu de la législation sur la protection des données dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, nous pouvons nous fonder sur divers motifs pour traiter vos informations personnelles. Dans certains contextes, plus d'un motif s'applique. Deux de ces motifs peuvent être résumés comme suit : Obligation Légale et Intérêts Légitimes. Nous expliquons ci-dessous ce que ces termes signifient :