Couchbase Candidate Privacy Notice

Zuletzt aktualisiert: März 7, 2023

Einleitung und Umfang des Datenschutzhinweises für Bewerber

Couchbase, Inc. und unsere verbundenen Unternehmen (zusammen "Couchbase" oder "uns" oder "wir") kümmern sich um Deine Privatsphäre und verpflichten sich, Deine persönlichen Daten (wie unten definiert) in Übereinstimmung mit fairen Informationspraktiken und den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber erklärt, welche Art von persönlichen Daten wir während des Bewerbungs- oder Einstellungsprozesses verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und wie sich diese Verarbeitung auf dich auswirken kann.

Die Nutzung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen unterliegt den jeweils geltenden Bestimmungen und unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen. Datenschutzbestimmungen.

Was verstehen wir unter "persönlichen Daten" und "Verarbeitung"?

"Persönliche Informationen" bezeichnet alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person oder einen Haushalt; als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

"Verarbeitung" bedeutet, irgendetwas mit den Informationen zu tun. Dazu gehört zum Beispiel, sie zu sammeln, aufzubewahren, weiterzugeben oder sie zu löschen.

Personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gesundheit, die sexuelle Orientierung, das Sexualleben, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft sowie genetische und biometrische Daten hervorgehen, unterliegen einem besonderen Schutz und gelten in einigen Rechtsordnungen, wie z. B. in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union, als "sensible personenbezogene Daten".

Ihre persönlichen Informationen

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um unsere Bewerbungs- und Einstellungspraktiken zu erfüllen, unsere Geschäfte abzuwickeln und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dies schließt die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein:

Um Ihre Bewerbung zu prüfen und zu beantworten;
Zur Überprüfung der angegebenen Informationen (einschließlich der Überprüfung der von Ihnen angegebenen Referenzen);
Erleichterung des Vorstellungsgesprächs und des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Überprüfung des Hintergrunds;
Wir informieren Sie (und alle relevanten Referenzpersonen) über den Status und das Ergebnis Ihrer Bewerbung und bereiten ein Angebotsschreiben vor, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist;
Andere Stellen vorzuschlagen, für die Sie unserer Meinung nach geeignet sein könnten;
zur Verbesserung unserer Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse; und
Um unseren Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften nachzukommen.

Einige der persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stammen von Ihnen. So teilen Sie uns beispielsweise Ihre Kontaktdaten mit und stellen uns möglicherweise eine Kopie Ihres Lebenslaufs zur Verfügung, der Informationen über Ihren Beruf und Ihre Ausbildung enthält. Andere personenbezogene Daten über Sie stammen von Referenzen und Drittunternehmen wie Personalvermittlungsagenturen.

Die Kategorien personenbezogener Daten und die Gründe, aus denen wir Daten verarbeiten, sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt (einige oder alle können auf Sie zutreffen). Bitte beachten Sie, dass wir zwar versuchen, diese Tabelle umfassend zu halten, dass wir aber unter Umständen personenbezogene Daten erheben, die hier nicht aufgeführt sind. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erfassung über die personenbezogenen Daten und den Zweck, zu dem wir sie verarbeiten, informieren.

Wir erheben und verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter sechzehn (16) Jahren im Rahmen dieses Hinweises.

Zweck	Beispiele für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden können	Gründe für die Bearbeitung (nur für Bewerber aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich)
Rekrutierung	Identifikatoren wie ein rechtlicher Name, ein Alias, eine Postadresse, eine eindeutige persönliche Kennung, eine Online-Kennung, eine Internet-Protokoll-Adresse, eine E-Mail-Adresse, ein Kontoname, eine Sozialversicherungsnummer, eine Führerscheinnummer, eine Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren; Informationen zum Lebenslauf (z. B. Bildungsweg, Qualifikationen, Zertifizierungen, Fähigkeiten, Referenzen); Informationen über Identität, Staatsangehörigkeit oder Einwanderung (z. B. Kopien von Ausweispapieren, Arbeitserlaubnis oder Visa); Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (z. B. aktueller oder früherer beruflicher Werdegang, Referenzen und alle Überprüfungen, die wir zur Verifizierung der angegebenen Informationen durchführen); Bildungsinformationen (z. B. Informationen über den Bildungshintergrund eines Bewerbers oder Mitarbeiters, wie z. B. Bildungsunterlagen, Zeugnisse und Abschriften); Vom Unternehmen erstellte Bewerbungsunterlagen (z. B. Testergebnisse, Rückmeldungen und Notizen aus Vorstellungsgesprächen oder anderen Auswahlverfahren); Gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, zu einer eventuellen Behinderung und zu eventuellen Anpassungen der Arbeitsbedingungen; und Alle Rückschlüsse, die aus den oben genannten Daten gezogen werden, um ein Profil über Sie in unseren Einstellungs- oder Bewerbungssystemen zu erstellen.	Rechtliche Verpflichtung Berechtigte Interessen
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen	Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und Kontaktinformationen für Notfälle.	Berechtigte Interessen
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit	Informationen, die als Merkmale geschützter Klassifizierungen nach geltendem Recht gelten können, z. B. Informationen über Ihre Nationalität, Rasse und ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Ausrichtung, Ihre Religion, Ihre Behinderung und Ihr Alter, jedoch nur in dem Maße, wie dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.	Berechtigte Interessen

Zweck

Beispiele für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden können

Gründe für die Bearbeitung (nur für Bewerber aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich)

Rekrutierung

Identifikatoren wie ein rechtlicher Name, ein Alias, eine Postadresse, eine eindeutige persönliche Kennung, eine Online-Kennung, eine Internet-Protokoll-Adresse, eine E-Mail-Adresse, ein Kontoname, eine Sozialversicherungsnummer, eine Führerscheinnummer, eine Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren;
Informationen zum Lebenslauf (z. B. Bildungsweg, Qualifikationen, Zertifizierungen, Fähigkeiten, Referenzen);
Informationen über Identität, Staatsangehörigkeit oder Einwanderung (z. B. Kopien von Ausweispapieren, Arbeitserlaubnis oder Visa);
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (z. B. aktueller oder früherer beruflicher Werdegang, Referenzen und alle Überprüfungen, die wir zur Verifizierung der angegebenen Informationen durchführen);
Bildungsinformationen (z. B. Informationen über den Bildungshintergrund eines Bewerbers oder Mitarbeiters, wie z. B. Bildungsunterlagen, Zeugnisse und Abschriften);
Vom Unternehmen erstellte Bewerbungsunterlagen (z. B. Testergebnisse, Rückmeldungen und Notizen aus Vorstellungsgesprächen oder anderen Auswahlverfahren);
Gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, zu einer eventuellen Behinderung und zu eventuellen Anpassungen der Arbeitsbedingungen; und
Alle Rückschlüsse, die aus den oben genannten Daten gezogen werden, um ein Profil über Sie in unseren Einstellungs- oder Bewerbungssystemen zu erstellen.

Rechtliche Verpflichtung

Berechtigte Interessen

Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen

Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und Kontaktinformationen für Notfälle.

Berechtigte Interessen

Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit

Informationen, die als Merkmale geschützter Klassifizierungen nach geltendem Recht gelten können, z. B. Informationen über Ihre Nationalität, Rasse und ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Ausrichtung, Ihre Religion, Ihre Behinderung und Ihr Alter, jedoch nur in dem Maße, wie dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.

Berechtigte Interessen

Wer sieht Ihre Informationen?

Deine persönlichen Daten können an Mitarbeiter, Manager und Administratoren von Couchbase für Beschäftigungs-, Verwaltungs- und Managementzwecke weitergegeben werden, wie in dieser Mitteilung erwähnt. Wir können diese Daten auch an andere Mitglieder unserer Gruppe und an unsere Dienstleister weitergeben, soweit dies notwendig ist, damit diese uns ihre Dienste zur Verfügung stellen können, einschließlich der Bereitstellung unseres Bewerber-Tracking-Systems, der Verifizierung oder der Hintergrundüberprüfung. Wenn Sie Referenzen angegeben haben, können wir bestimmte personenbezogene Daten an diese Personen weitergeben (bitte denken Sie daran, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, die Zustimmung der Referenzen einzuholen, bevor Sie deren personenbezogene Daten an uns weitergeben). Sollte es bei uns zu einer Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Kontrolle kommen, können wir Ihre persönlichen Daten an die neuen Eigentümer weitergeben. Darüber hinaus werden wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist und/oder im Zusammenhang mit strafrechtlichen oder behördlichen Untersuchungen oder wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben.

Couchbase verkauft Ihre persönlichen Daten nicht im üblichen Sinne. Wir lassen Werbe- und Analyseanbieter IP-Adressen, Cookie-IDs und mobile IDs über unsere öffentlich zugängliche Website sammeln, um nützliche Informationen über den Verkehr auf unseren Websites zu erhalten. In einigen Fällen könnte die Bereitstellung dieser Informationen an unsere Werbe- und Analysepartner einen "Verkauf" oder eine "Weitergabe" nach kalifornischem Recht darstellen. Weitere Informationen und wie Sie Ihre Einstellungen ändern können, finden Sie in unserer öffentlich zugänglichen Cookie-Richtlinie von Couchbase.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den diese Daten erhoben wurden, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, um Streitigkeiten beizulegen und um unsere vertraglichen Vereinbarungen durchzusetzen, oder wie es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. um Sie für andere aktuelle und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen und um uns bei der Verbesserung unserer Einstellungsverfahren zu helfen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten für die Berücksichtigung bei anderen Stellenangeboten aufbewahren, oder wenn Sie möchten, dass wir sie aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@couchbase.com. Bitte beachten Sie, dass Ihre persönlichen Daten in Ihrer Personalakte aufbewahrt werden, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Irrelevante Daten können nach einer kurzen Zeit gelöscht werden.

Zugang zu Ihren persönlichen Daten und andere Rechte

Wir versuchen, so offen wie möglich mit den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umzugehen. Wenn Sie spezifische Informationen wünschen, fragen Sie uns einfach.

Je nach Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, können Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben, einschließlich des Rechts, einen Antrag auf Zugang zu stellen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen und wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, sind wir verpflichtet, Ihnen Informationen darüber zur Verfügung zu stellen, einschließlich einer Beschreibung und Kopie der personenbezogenen Daten und einer Erklärung, warum wir sie verarbeiten.

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie neben dem Recht auf Zugang zu Ihren Daten auch das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Widerspruch gegen deren Verarbeitung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie können auch das Recht haben, der Verarbeitung zu widersprechen, der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, obwohl dieses Recht im Zusammenhang mit unseren Bewerbungs- und Einstellungsverfahren für Sie wahrscheinlich nicht relevant ist. Schließlich haben Sie das Recht, Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (d.h. ohne menschliches Zutun) beruhen, zu widersprechen, wenn diese Entscheidungen rechtliche Auswirkungen haben oder Sie erheblich beeinträchtigen. Couchbase diskriminiert nicht danach, ob Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten wahrnehmen wollen.

Wenn Sie eine Anfrage bezüglich Ihrer persönlichen Daten stellen und es Fragen zu Ihrer Person gibt, können wir von Ihnen Informationen verlangen, anhand derer wir uns von Ihrer Identität überzeugen können. Je nach Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, haben Sie möglicherweise das Recht, Ihre Anfragen über einen bevollmächtigten Vertreter einzureichen. Wir können zusätzliche Informationen verlangen, um zu bestätigen, dass ein Bevollmächtigter befugt ist, in Ihrem Namen zu handeln. Wir werden Ihre Anfragen im Einklang mit dem geltenden Recht beantworten, so dass wir unter Umständen nicht in der Lage sind, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Es ist unwahrscheinlich, dass wir uns auf die Einwilligung als Grund für die Verarbeitung berufen. Wenn wir uns jedoch auf eine solche berufen und Sie Ihren Wohnsitz im EWR oder im Vereinigten Königreich haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit dessen berührt wird, was wir vor Ihrem Widerruf getan haben. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an privacy@couchbase.com. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke verarbeiten, dem/denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere gesetzliche Grundlage dafür.

Sicherheit

Wir haben allgemein anerkannte technische und betriebliche Sicherheitsstandards implementiert, um Persönliche Informationen vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Nur autorisiertes Personal von Couchbase und unseren Drittanbietern erhält Zugang zu Persönlichen Informationen, und wir ergreifen Maßnahmen, um diese Mitarbeiter und Drittanbieter zu verpflichten, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Trotz dieser Vorsichtsmaßnahmen können wir nicht garantieren, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten.

Internationale Übermittlung von persönlichen Daten

Wir haben unseren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten und verfügen über Niederlassungen in anderen Ländern wie Indien und dem Vereinigten Königreich. Beachten Sie daher, dass wir Ihre persönlichen Daten außerhalb des EWR an Mitglieder unserer Gruppe weitergeben können, wenn Sie im EWR ansässig sind. Wir können sie auch an Dienstleistungsanbieter (Verarbeiter) in anderen Ländern weitergeben. Wir werden sicherstellen, dass die Übermittlung rechtmäßig ist und dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Wir haben mit unseren Gruppenmitgliedern und Drittanbietern Vereinbarungen getroffen, die angemessene und geeignete Sicherheitsvorkehrungen gewährleisten. Wenn Sie Fragen zu diesen Sicherheitsvorkehrungen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@couchbase.com.

Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten (nur für Bewerber aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich)

Nach den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs gibt es verschiedene Gründe, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten berufen können. In manchen Kontexten ist mehr als ein Grund anwendbar. Zwei dieser Gründe lassen sich unter den Begriffen "Gesetzliche Verpflichtung" und "Berechtigte Interessen" zusammenfassen. Wir erläutern im Folgenden, was diese Begriffe bedeuten:

Begriff	Grund für die Verarbeitung	Erläuterung
Rechtliche Verpflichtung	Notwendige Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen	Sicherstellen, dass wir unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachkommen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung.
Berechtigte Interessen	Verarbeitung, die für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist	Wir oder ein Dritter haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu führen, zu leiten und zu verwalten und in Verbindung mit diesen Interessen Ihre Daten zu verarbeiten (z. B. Einstellung neuer Talente, Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Gebäude usw.). Ihre Daten werden nicht auf dieser Grundlage verarbeitet, wenn unsere Interessen oder die Interessen eines Dritten Ihre eigenen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Verarbeitung sensibler persönlicher Daten

Wir können sensible personenbezogene Daten (wie nach geltendem Recht definiert) für jeden der oben genannten Zwecke verarbeiten. Wenn wir sensible personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, stellen wir nicht nur sicher, dass einer der oben genannten Gründe für die Verarbeitung zutrifft, sondern auch, dass einer der Gründe für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten zutrifft, einschließlich (zum Beispiel), dass die Verarbeitung zu Zwecken der Gleichstellung und Vielfalt erfolgt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Kontaktangaben

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten können wir und in einigen Fällen unsere Konzerngesellschaften als Datenverantwortliche (gemäß europäischem Datenschutzrecht) oder als Unternehmen (gemäß dem California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act) handeln.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@couchbase.com oder per Post an:
  Couchbase, Inc.
  z.H.: Rechtsabteilung
  3250 Olcott St.
  Santa Clara, CA 95054
  USA

Schließlich können Sie oder Ihr Bevollmächtigter Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben, indem Sie uns unter +1-855-925-1356 anrufen.

Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für jede Beschwerde oder jedes Anliegen zum Datenschutz zu finden. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir nicht in der Lage waren, Ihnen bei Ihrer Beschwerde oder Ihrem Anliegen zu helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihrer örtlichen Gerichtsbarkeit einzureichen.

Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und wir werden Ihnen eine neue Datenschutzerklärung zukommen lassen, wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren. Dieser Hinweis kann auch durch andere Erklärungen ergänzt werden, die erforderlich sind, um die lokalen Anforderungen in dem Land, in dem Sie leben, zu erfüllen.