Couchbase's Verhaltenskodex für Partner und Zulieferer

1. Hintergrund

Couchbase, Inc. und seine Tochtergesellschaften (zusammen "Couchbase") verpflichten sich, die höchsten Standards des Geschäftsgebarens und der Ethik aufrechtzuerhalten und alle Aktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sowie unseren gemeinsamen Grundwerten durchzuführen. Couchbase erwartet von seinen Partnern, Auftragnehmern, Verkäufern, Lieferanten, Vertretern und anderen Zwischenhändlern sowie deren jeweiligen Mitarbeitern und verbundenen Unternehmen (zusammen "Lieferanten" oder "Sie"), dass sie diese Werte einhalten. Dieser Verhaltenskodex (der "Kodex") beschreibt die Richtlinien und Standards, nach denen Couchbase von seinen Lieferanten verlangt, dass sie ihre Geschäfte führen.

Dieser Kodex soll nicht alle möglichen Situationen abdecken, die Anlass zu ethischen oder rechtlichen Bedenken geben könnten, sondern soll vielmehr dazu beitragen, dass die Einhaltung der Regeln gefördert wird:

• ethisches Verhalten, fairer Umgang und Verhalten am Arbeitsplatz;
• die Abschreckung von Fehlverhalten;
• eine faire und genaue Finanzberichterstattung;
• die Einhaltung der geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften; und
• die unverzügliche Meldung von Verstößen gegen diesen Kodex, wie in diesem Kodex dargelegt.

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die in diesem Kodex dargelegten Richtlinien lesen, verstehen und einhalten. Der Kodex sollte als Mindeststandard angesehen werden, den wir von unserer Partner- und Lieferantengemeinschaft erwarten und ist in keiner Weise dazu gedacht, Deine vertraglichen Verpflichtungen mit Couchbase zu mindern. Sollten Sie Fragen zum Inhalt des Kodex haben, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:
Legal@couchbase.com.

2. Ethisches Verhalten, fairer Umgang und Verhalten am Arbeitsplatz

Der gute Ruf von Couchbase ist der wertvollste Vermögenswert des Unternehmens und steht in direktem Zusammenhang mit dem Verhalten der Teammitglieder und der Lieferantengemeinschaft. Lieferanten sollten sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ihre Position in ihrem Unternehmen oder bei einem seiner Kunden niemals für private Zwecke nutzen, um persönliche Interessen zu fördern oder um Vorteile oder Vergünstigungen für sich selbst, ihre Familienmitglieder oder andere Personen, Unternehmen oder Geschäftseinheiten zu erhalten. Couchbase hält sich an die höchsten rechtlichen und ethischen Standards und führt seine Geschäfte unter strikter Beachtung von Wortlaut und Geist aller geltenden Gesetze.

Unsere Teammitglieder, unsere Zulieferer und unsere Kunden haben das Recht auf eine respektvolle Behandlung. Couchbase duldet keine Diskriminierung, Belästigung oder Viktimisierung am Arbeitsplatz und erwartet von allen Zulieferern das gleiche Engagement.

3. Vertraulichkeit, Schutz des Vermögens

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Couchbase können Lieferanten Zugang zu Geschäftsgeheimnissen oder ähnlich geschützten, proprietären oder vertraulichen Informationen über das Geschäft von Couchbase haben (wie z.B. Finanzdaten, Forschung und Entwicklung, Marketing, Geschäftspläne oder Strategien, Lieferanten, Geschäftspartner oder Kunden). Die Lieferanten sind dafür verantwortlich, die Offenlegung oder Weitergabe solcher Informationen zu verhindern, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Lieferanten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Der Zugang zu oder die Offenlegung von vertraulichen Informationen sollte auf einer "Need-to-know"-Basis erfolgen und ausdrücklich von Couchbase genehmigt werden. Jeder Verstoß gegen diese Bestimmung wird nicht toleriert und kann von Couchbase rechtlich verfolgt werden.

Lieferanten sollten sich bemühen, die Vermögenswerte von Couchbase (einschließlich Daten, Systeme und Geräte), zu denen der Lieferant Zugang hat, zu schützen und deren bestimmungsgemäße und autorisierte Nutzung sicherzustellen. Jeder vermutete Vorfall von Betrug oder Diebstahl sollte sofort dem Rechtsteam von Couchbase gemeldet werden unter Legal@couchbase.com zur Untersuchung.

4. Interessenkonflikte

Couchbase erwartet von allen Lieferanten, dass sie sich selbst und ihre Geschäfte auf eine Art und Weise führen, die den höchsten Standards der Integrität und des ethischen Verhaltens entspricht, in Übereinstimmung mit allen Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen und Vorschriften. Dazu gehört auch die Vermeidung von tatsächlichen und potenziellen Interessenkonflikten.

Lieferanten sollten Situationen vermeiden, die ihre Fähigkeit, objektive und faire Entscheidungen bei der Zusammenarbeit mit Couchbase zu treffen, beeinträchtigen oder auch nur den Anschein erwecken könnten. Von Lieferanten wird erwartet, dass sie ein gutes Urteilsvermögen haben, sich an hohe ethische Standards halten und Situationen vermeiden, die einen tatsächlichen oder potenziellen Konflikt zwischen den Interessen des Lieferanten und den Interessen von Couchbase schaffen.

Lieferanten dürfen Gefälligkeitsgeschenke geben und annehmen, die angemessen und bescheiden sind, mit den üblichen Geschäftspraktiken zusammenhängen und einem legitimen Geschäftszweck dienen. Lieferanten dürfen jedoch keine Geschenke, Gefälligkeiten, Unterhaltungsangebote oder Zahlungen für sich selbst oder andere annehmen, wenn dies zu einem Interessenkonflikt führen oder gegen US-amerikanische oder anwendbare lokale Gesetze verstoßen würde. Lieferanten dürfen keine Geschenke mit der Absicht geben oder annehmen, Kunden, Interessenten, Mitarbeiter oder Vertreter von Couchbase zu beeinflussen oder einen unzulässigen Geschäftsvorteil zu erlangen, oder im Austausch für Gefälligkeiten oder Vorteile.   

5. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Couchbase erwartet von den Lieferanten, dass sie die für ihre Aktivitäten geltenden Gesetze und staatlichen Vorschriften einhalten. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf, die Einhaltung der folgenden Punkte:

• Anti-Geldwäsche-Gesetze
• Gesetze zum fairen Wettbewerb und Gesetze zum Verbot von Handelsbeschränkungen und anderen unlauteren Handelspraktiken,
• US-Embargos, Ausfuhrkontrollen und Anti-Boykott-Gesetze,
• Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption,
• Anwendbare Wertpapiergesetze,
• Gesetze, die die unbefugte Nutzung, Vervielfältigung oder Verbreitung von Geschäftsgeheimnissen, urheberrechtlich geschützten Informationen oder vertraulichen Informationen Dritter verbieten,
• Geltende Umweltgesetze,
• Anwendbares Arbeitsrecht und Vorschriften zur Förderung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds, das frei von rechtswidriger Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltung ist,
• Gesetze, die Zwangsarbeit, Sklaverei, Menschenhandel und andere Menschenrechtsverletzungen verbieten, und
• Gesetze zum Schutz der angemessenen Datenschutzerwartungen von Kunden, Partnern, Lieferanten, Besuchern unserer Website und Mitarbeitern.

Einige der oben genannten Themen können in diesem Kodex ausführlicher behandelt werden, aber die Lieferanten sollten sich mit den spezifischen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen, die für ihre Geschäfte und Tätigkeiten gelten. Wenn ein Gesetz im Widerspruch zu einer Richtlinie in diesem Kodex steht, muss der Lieferant das Gesetz einhalten.

Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Couchbase verpflichtet sich, seine Geschäfte nach ethischen Grundsätzen und in Übereinstimmung mit allen geltenden Anti-Korruptionsgesetzen und -vorschriften zu führen, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act, des United Kingdom Bribery Act, des United States Travel Act, der OECD Anti-Bribery Convention und ähnlicher Gesetze in anderen Ländern, die unzulässige Zahlungen zur Erlangung eines geschäftlichen Vorteils verbieten (zusammenfassend "Anti-Korruptionsgesetze"). Jeder Lieferant ist persönlich dafür verantwortlich und verpflichtet, seine geschäftlichen Aktivitäten ethisch und in Übereinstimmung mit allen Anti-Korruptionsgesetzen und den geltenden Teilen der Anti-Korruptions- und Anti-Korruptions-Richtlinien von Couchbase durchzuführen. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung kann zur Beendigung der Geschäftsbeziehung eines Lieferanten mit Couchbase führen.

Menschenrechte und Arbeitsrecht

Alle Lieferanten müssen die geltenden Menschenrechts- und Arbeitsgesetze in den Ländern, in denen sie tätig sind, einhalten, einschließlich der Gesetze zur modernen Sklaverei und der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und -bestimmungen. Darüber hinaus sollten die Lieferanten über solide Mittel verfügen, um sicherzustellen, dass auch ihre Unterauftragnehmer die Gesetze einhalten.

Datenschutzgesetze

Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Kontrolle und Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erfolgt und ihre Informationssysteme diesen entsprechen. Von den Lieferanten wird außerdem erwartet, dass sie über eine Datenschutzrichtlinie verfügen, in der festgelegt ist, wie der Lieferant mit personenbezogenen Daten umgeht.

Kartellgesetze

Couchbase setzt sich für einen fairen und offenen Wettbewerb und die Förderung eines wettbewerbsfähigen Marktes ein. Kartellgesetze sollen einen freien und offenen Markt fördern, indem sie Aktivitäten verbieten, die den Handel einschränken, wie z.B. wettbewerbsfeindliche Vereinbarungen oder Absprachen zwischen Wettbewerbern. Die Lieferanten sind verpflichtet, diese Gesetze in jeder Region, in der sie tätig sind, einzuhalten und selbst den Anschein von unlauterem Wettbewerb zu vermeiden.

Im Folgenden werden einige Beispiele für kartellrechtlich verbotene Aktivitäten genannt:

• Besprechung oder Vereinbarung von Preisen mit Wettbewerbern;
• Orchestrierung von Angeboten mit Wettbewerbern oder Vergabe von Aufträgen an bestimmte Bieter, d. h. Angebotsabsprachen;
• Aufteilung von Kunden oder Märkten mit Wettbewerbern; und/oder
• Absprache mit Konkurrenten über den Boykott eines Partners, Lieferanten oder Kunden.

Rechtswidrige Vereinbarungen im Sinne des Kartellrechts müssen keine unterzeichneten Verträge sein, sondern können sich auch auf informelle Absprachen per Handschlag zwischen den Parteien beschränken.

Die Nichteinhaltung von Kartellgesetzen kann zu hohen Geldstrafen und sogar zu strafrechtlicher Haftung für Dich und/oder Couchbase führen. Die Gesetze, die diesen Bereich regeln, sind komplex und Du solltest bei Fragen sofort einen Rechtsbeistand aufsuchen.

Gesetze zum Insiderhandel

Nach den bundes- und einzelstaatlichen Wertpapiergesetzen ist es illegal, mit den Wertpapieren eines Unternehmens zu handeln, wenn man im Besitz von wesentlichen, nicht öffentlichen Informationen über dieses Unternehmen ist. Der Handel mit Wertpapieren von Couchbase oder mit Wertpapieren von Unternehmen, mit denen Couchbase Geschäfte macht, durch Lieferanten oder Personen, denen Lieferanten wesentliche nicht-öffentliche Informationen zur Verfügung stellen, könnte Insiderhandel darstellen und gegen das Gesetz verstoßen. Es liegt in Deiner Verantwortung, diese Gesetze einzuhalten und keine wesentlichen nicht-öffentlichen Informationen weiterzugeben.

Ausfuhrbestimmungen

Die Lieferanten sind verpflichtet, alle internationalen und nationalen Export- und Wirtschaftssanktionsgesetze oder -vorschriften einzuhalten, die für ihre Geschäfte und während ihrer Zusammenarbeit mit Couchbase gelten.

6. Finanzielle Integrität, Aufzeichnungen und Buchführung

Lieferanten sind für die korrekte und vollständige Meldung von Finanzinformationen in Bezug auf die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen an Couchbase verantwortlich. Finanzielle Informationen, die Couchbase, staatlichen Stellen oder der Öffentlichkeit vorgelegt werden, müssen vollständig, fair, genau, zeitnah und verständlich sein. Alle Vereinbarungen mit Couchbase sollten schriftlich erfolgen und von einem Vertreter des Lieferanten mit entsprechender Vollmacht unterzeichnet werden.

7. Einhaltung des Kodex

Wenn ein Lieferant Kenntnis von einem vermuteten oder tatsächlichen Verstoß gegen diesen Kodex hat, sollte er dies Couchbase per E-Mail mitteilen: Legal@couchbase.com. In solchen Fällen sollte der Lieferant eine genaue Beschreibung des Verstoßes vorlegen, der seiner Meinung nach stattgefunden hat, einschließlich aller Informationen, die er über die beteiligten Personen und den Zeitpunkt des Verstoßes hat.