1. Antecedentes
Couchbase, Inc. y sus filiales (colectivamente "Couchbase") se comprometen a mantener los más altos estándares de conducta y ética empresarial y llevar a cabo todas las actividades de conformidad con las leyes aplicables, así como nuestros valores compartidos más fundamentales. Couchbase espera que sus socios, contratistas, vendedores, proveedores, agentes y otros intermediarios, y sus respectivos empleados y afiliados, (colectivamente, "Proveedores" o "usted") mantengan estos valores. Este Código de Conducta (el "Código") describe las políticas y estándares por los cuales Couchbase requiere que sus Proveedores conduzcan sus negocios.
Este Código no pretende abarcar todas las situaciones posibles que puedan dar lugar a un problema ético o jurídico, sino que pretende promover:
- comportamiento ético, trato justo y conducta en el lugar de trabajo;
- la disuasión de las infracciones;
- informes financieros justos y exactos;
- el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables; y
- la pronta denuncia de las infracciones de este Código, tal como se establece en el mismo.
Se espera que los proveedores revisen, entiendan y cumplan con las políticas establecidas en este Código. El Código debe ser visto como las normas mínimas que esperamos de nuestra comunidad de socios y proveedores y no pretende en modo alguno disminuir sus obligaciones contractuales con Couchbase. Si tiene alguna pregunta sobre el contenido del Código, dirija su consulta a:
Legal@couchbase.com.
2. Comportamiento ético, trato justo y conducta en el lugar de trabajo
La reputación de integridad de Couchbase es su activo más valioso y está directamente relacionada con la conducta de los miembros de su equipo, así como de su comunidad de Proveedores. Los proveedores deben asegurarse de que sus empleados nunca utilicen su posición con sus empresas, o cualquiera de sus clientes, para beneficio privado, para promover intereses personales o para obtener favores o beneficios para sí mismos, miembros de su familia o cualquier otro individuo, corporación o entidad comercial. Couchbase se adhiere a los más altos estándares legales y éticos, y lleva a cabo sus negocios en estricta observancia tanto de la letra como del espíritu de todas las leyes aplicables.
Los miembros de nuestro equipo, nuestros Proveedores y nuestros clientes tienen derecho a un trato respetuoso. Couchbase no tolerará la discriminación, el acoso o la victimización en el lugar de trabajo y espera que todos los Proveedores ofrezcan el mismo compromiso.
3. Confidencialidad, protección de activos
En el curso del compromiso de los Proveedores con Couchbase, los Proveedores pueden tener acceso a secretos comerciales o información de propiedad o confidencial protegida de manera similar con respecto al negocio de Couchbase (como, pero no limitado a, datos financieros, investigación y desarrollo, marketing, planes o estrategias de negocio, proveedores, socios comerciales o clientes). Los proveedores tienen la responsabilidad de evitar revelar o divulgar dicha información a menos que sea necesario hacerlo en el cumplimiento de las obligaciones contractuales del proveedor o según lo requiera la ley.
El acceso a, o la divulgación de, información confidencial debe ser sobre una base de "necesidad de saber" y expresamente autorizada por Couchbase. Cualquier incumplimiento de esta disposición no será tolerado, y Couchbase podrá emprender acciones legales.
Los proveedores deben esforzarse por proteger los activos de Couchbase (incluyendo datos, sistemas y equipos) a los que el proveedor tiene acceso y garantizar su uso previsto y autorizado. Cualquier incidente sospechoso de fraude o robo debe ser reportado inmediatamente al equipo legal de Couchbase en Legal@couchbase.com para la investigación.
4. 4. Conflictos de intereses
Couchbase espera que todos los Proveedores se comporten y hagan negocios de una manera que refleje los más altos estándares de integridad y conducta ética, de acuerdo con todas las leyes y regulaciones federales, estatales y locales. Esto incluye evitar conflictos de intereses reales y potenciales.
Los Proveedores deben evitar situaciones que puedan perjudicar, o incluso parecer perjudicar, su capacidad de tomar decisiones objetivas y justas al trabajar con Couchbase. Se espera que los Proveedores usen su buen juicio, se adhieran a altos estándares éticos, y eviten situaciones que creen un conflicto real o potencial entre los intereses del Proveedor, y los intereses de Couchbase.
Los proveedores pueden dar y aceptar artículos de cortesía comunes que sean apropiados y modestos, asociados con las prácticas comerciales habituales y con un propósito comercial legítimo. Sin embargo, los Proveedores no deben dar, buscar o aceptar para sí mismos o para otros regalos, favores, entretenimiento o pagos donde hacerlo crearía un conflicto de intereses o violaría las leyes de EE.UU. o las leyes locales aplicables. Los Proveedores no deben dar o aceptar regalos con la intención de influenciar a los clientes, prospectos, empleados o representantes de Couchbase o para obtener una ventaja comercial impropia, o a cambio de favores o beneficios.
5. Cumplimiento de leyes y reglamentos
Couchbase espera que los Proveedores obedezcan las leyes y regulaciones gubernamentales aplicables a sus actividades. Esto incluye, entre otros, el cumplimiento de lo siguiente:
- Legislación contra el blanqueo de capitales
- Leyes de competencia leal y leyes que prohíben la restricción del comercio y otras prácticas comerciales desleales,
- Embargos estadounidenses, control de exportaciones y leyes antiboicot,
- Leyes contra el soborno y la corrupción,
- Legislación aplicable en materia de valores,
- Leyes que prohíben el uso, reproducción o distribución no autorizados de secretos comerciales, información protegida por derechos de autor o información confidencial de terceros,
- Legislación medioambiental aplicable,
- Legislación y reglamentación laboral aplicable para promover un entorno de trabajo seguro y saludable que esté libre de discriminación, acoso o represalias ilegales,
- Leyes que prohíben el trabajo forzoso, la esclavitud, la trata de seres humanos y otras violaciones de los derechos humanos, y
- Leyes que protegen las expectativas razonables de privacidad de clientes, socios, proveedores, visitantes de nuestro sitio web y empleados.
Algunos de los temas anteriores pueden tratarse con más detalle en este Código, pero los Proveedores deben conocer las leyes y normativas específicas que se aplican a su negocio y operaciones. Si una ley entra en conflicto con una política de este Código, el Proveedor deberá cumplir la ley.
Leyes contra el soborno y la corrupción
Couchbase se compromete a llevar a cabo sus negocios éticamente y en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos anticorrupción aplicables, incluyendo la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley de Soborno del Reino Unido, la Ley de Viajes de los Estados Unidos, la Convención Antisoborno de la OCDE, y leyes similares en otros países que prohíben los pagos indebidos para obtener una ventaja comercial (colectivamente, "Leyes Anticorrupción"). Cada Proveedor tiene la responsabilidad personal y la obligación de llevar a cabo actividades comerciales éticamente y en cumplimiento de todas las Leyes Anticorrupción y las partes aplicables de la Política Antisoborno y Anticorrupción de Couchbase. El no hacerlo puede resultar en la terminación de la relación del Proveedor con Couchbase.
Derechos humanos y Derecho laboral
Todos los proveedores deben cumplir las leyes laborales y de derechos humanos aplicables en las jurisdicciones en las que operan, incluidas las leyes sobre esclavitud moderna y las normas y reglamentos de salud y seguridad. Además, los proveedores deben disponer de medios sólidos para garantizar que sus subcontratistas también las cumplen.
Legislación sobre protección de datos
Los proveedores deben garantizar que su control y tratamiento de la información personal se ajustan a las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos, y que sus sistemas de información cumplen dichas leyes y normativas. También se espera que los proveedores dispongan de una política de privacidad que establezca la forma en que tratan la información personal.
Legislación antimonopolio
Couchbase está comprometida con la competencia justa y abierta y el fomento de un mercado competitivo. Las leyes antimonopolio están diseñadas para promover un mercado libre y abierto prohibiendo actividades que restrinjan el comercio, como acuerdos anticompetitivos o colusión entre competidores. Los proveedores tienen la responsabilidad de cumplir estas leyes en todas las regiones en las que operan y evitar incluso la apariencia de competencia desleal.
Los siguientes son algunos ejemplos de actividades prohibidas por las leyes antimonopolio:
- Discutir o acordar precios con los competidores;
- Orquestar licitaciones con competidores o dirigir contratos a determinados licitadores, es decir, manipulación de licitaciones;
- Repartirse los clientes o los mercados con los competidores; y/o
- Ponerse de acuerdo con los competidores para boicotear a un socio, proveedor o cliente.
Los acuerdos ilegales en virtud de las leyes antimonopolio no tienen por qué ser contratos firmados y pueden ser tan simples como entendimientos informales de "apretón de manos" entre las partes.
El incumplimiento de las leyes antimonopolio podría resultar en grandes multas e incluso responsabilidad penal para usted y/o Couchbase. Las leyes que rigen esta área son complejas y debe buscar asesoramiento legal de inmediato en caso de que surja alguna pregunta.
Leyes sobre información privilegiada
Bajo las leyes federales y estatales de valores, es ilegal comerciar con los valores de una empresa mientras se está en posesión de información material no pública sobre esa empresa. Los proveedores pueden tener conocimiento de información confidencial específica que no se divulga fuera de Couchbase que constituirá información material no pública, el comercio de los valores de Couchbase, o en los valores de las empresas con las que Couchbase hace negocios, por los proveedores, o personas a las que los proveedores pueden proporcionar información material no pública, podría constituir información privilegiada, violando la ley. Es su responsabilidad cumplir con estas leyes y no compartir información material no pública.
Normativa sobre exportación
Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes o reglamentos internacionales y nacionales de exportación y sanciones económicas aplicables a su negocio y durante el curso de su compromiso con Couchbase.
6. Integridad financiera, registros y contabilidad
Los proveedores son responsables de la presentación precisa y completa de información financiera con respecto a la provisión de bienes o servicios a Couchbase. La información financiera presentada a Couchbase, agencias gubernamentales o al público en general debe ser completa, justa, precisa, oportuna y comprensible. Todos los acuerdos con Couchbase deben ser por escrito y ejecutados por un representante del Proveedor con la autoridad apropiada.
7. Cumplimiento del Código
Si un Proveedor tiene conocimiento de una violación supuesta o real de este Código, el Proveedor deberá informar de ello a Couchbase por correo electrónico: Legal@couchbase.com. En tales circunstancias, el Proveedor debe proporcionar una descripción específica de la infracción que cree que se ha producido, incluyendo cualquier información que tenga sobre las personas implicadas y el momento de la infracción.
