1.背景
Couchbase, Inc.およびその子会社(以下、総称して「Couchbase」)は、最高水準のビジネス行動と倫理を維持し、適用法および最も基本的な共通の価値観に従ってすべての活動を行うことを約束します。Couchbaseは、パートナー、請負業者、ベンダー、サプライヤー、代理店、およびその他の仲介業者、およびそれぞれの従業員や関連会社(以下、総称して「サプライヤー」または「お客様」)がこれらの価値観を維持することを期待しています。この行動規範(以下、「規範」)は、Couchbaseがサプライヤーにビジネスを行うことを要求する方針と基準を記述しています。
本規範は、倫理的または法的な懸念が生じる可能性のあるすべての状況を網羅することを意図しているわけではありませんが、促進することを目的としています:
- 倫理的行動、公正な取引、職場行動;
- 不正行為の抑止
- 公正かつ正確な財務報告;
- 適用される法律、規則、規制の遵守
- 本規定に定められている通り、本規定に違反した場合は速やかに報告すること。
サプライヤーは、本規範に記載されているポリシーを確認し、理解し、遵守することが期待されています。本規範は、当社のパートナーおよびサプライヤコミュニティに期待する最低限の基準であり、Couchbaseとの契約上の義務を軽減するものではありません。本規範の内容についてご質問がある場合は、下記までお問い合わせください:
Legal@couchbase.com.
2.倫理的行動、公正な取引および職場行動
誠実さに対するCouchbaseの評判は、同社の最も貴重な資産であり、そのチームメンバーやサプライヤーコミュニティの行動に直接関係しています。サプライヤーは、従業員が私利私欲のため、個人的な利益を促進するため、または自分自身、家族、または他の個人、企業、または事業体のために便宜や利益を得るために、会社や顧客の地位を利用しないことを保証する必要があります。Couchbaseは、最高の法的および倫理的基準を遵守し、適用されるすべての法律の文言と精神の両方を厳格に遵守して事業を行います。
当社のチームメンバー、サプライヤー、顧客は、敬意ある待遇を受ける権利があります。Couchbaseは、職場での差別、ハラスメント、または被害者を容認せず、すべてのサプライヤーが同じコミットメントを提供することを期待します。
3.守秘義務、資産の保護
サプライヤーがCouchbaseに関与する過程で、サプライヤーはCouchbaseの事業に関する企業秘密または同様に保護された専有情報または機密情報(財務データ、研究開発、マーケティング、事業計画または戦略、サプライヤー、ビジネスパートナーまたは顧客など)にアクセスする可能性があります。サプライヤーは、サプライヤーの契約上の義務の履行に必要な場合、または法律で義務付けられている場合を除き、そのような情報を公開または漏洩しないようにする責任があります。
機密情報へのアクセスまたは開示は、「知る必要がある」ベースで、Couchbaseによって明示的に許可されている必要があります。この規定に対する違反は容認されず、Couchbaseにより法的措置が取られる場合があります。
サプライヤーは、サプライヤーがアクセスできるCouchbaseの資産(データ、システム、および機器を含む)を保護し、意図され、許可された使用を確保するよう努める必要があります。詐欺または盗難の疑いがある場合は、直ちにCouchbaseの法務チームに報告する必要があります。 Legal@couchbase.com 調査のために
4.利益相反
Couchbaseは、すべてのサプライヤが、すべての連邦、州、および地域の法律と規制に従って、最高水準の誠実さと倫理的な行動を反映する方法で自分自身とビジネスを行うことを期待します。これには、現実的および潜在的な利益相反の回避が含まれます。
サプライヤーは、Couchbaseと協働する際、客観的かつ公正な判断能力を損なう可能性がある、または損なうように見える状況を避ける必要があります。サプライヤーは、適切な判断を下し、高い倫理基準を遵守し、サプライヤーの利益とCouchbaseの利益の間に実際または潜在的な対立が生じる状況を避けることが期待されています。
サプライヤーは、慣例的な商習慣に関連し、合法的な事業目的のために、適切かつ節度ある一般的な儀礼品を授受することができます。しかし、サプライヤーは、利益相反を生じさせたり、米国または適用される現地の法律に違反するような贈り物、便宜、接待、または支払いを、自分自身または他人のために与えたり、求めたり、受け取ったりしてはなりません。 サプライヤーは、Couchbaseの顧客、見込み客、従業員、または代理人に影響を与える意図で、または不適切なビジネス上の優位性を得るために、または便宜や利益と引き換えに、贈答品を授受してはなりません。
5.法令遵守
Couchbaseは、サプライヤーがその活動に適用される適用法および政府規制を遵守することを期待します。 これには、以下の遵守が含まれますが、これに限定されません:
- マネーロンダリング防止法
- 公正競争法および取引制限その他の不公正な取引慣行を禁止する法律、
- 米国の禁輸、輸出規制、反ボイコット法、
- 贈収賄防止法および汚職防止法、
- 適用される証券取引法
- 第三者の企業秘密、著作権情報、機密情報の不正使用、複製、配布を禁止する法律、
- 適用される環境法
- 違法な差別、ハラスメント、報復のない安全で健康的な職場環境を促進するために適用される労働法および規制、
- 強制労働、奴隷制、人身売買、その他の人権侵害を禁止する法律。
- 顧客、パートナー、サプライヤー、当社ウェブサイトへの訪問者、および従業員の合理的なプライバシーの期待を保護する法律。
上記のトピックの一部は、本規範でより詳細に説明されている場合もありますが、サプライヤーは、自社の事業や業務に適用される特定の法律や規制について知識を持つ必要があります。法律が本規範の方針と矛盾する場合、サプライヤーは法律に従わなければなりません。
贈収賄・汚職防止法
Couchbaseは、米国海外腐敗行為防止法、英国贈収賄法、米国旅行法、OECD贈収賄防止条約、およびビジネス上の利益を得るための不適切な支払いを禁止する他の国の同様の法律(以下、総称して「腐敗防止法」)を含む、適用されるすべての腐敗防止法および規制を遵守し、倫理的に事業を行うことを約束します。各サプライヤーは、すべての腐敗防止法およびCouchbaseの贈収賄防止および腐敗防止ポリシーの該当部分を遵守し、倫理的に事業活動を行う個人的な責任と義務があります。これを怠った場合、Couchbaseとサプライヤーの関係が終了する可能性があります。
人権と労働法
すべてのサプライヤーは、現代奴隷法、安全衛生規則、規制を含め、事業を行う管轄区域で適用される 人権・労働法を遵守しなければなりません。さらに、サプライヤーは、下請け業者にも遵守を徹底させる強固な手段を持つべきです。
データプライバシー法
サプライヤーは、個人情報の管理および処理が、適用されるデータ保護法および規制に従い、その情報システムがこれを遵守していることを確認しなければなりません。また、サプライヤーには、サプライヤーが個人情報をどのように取り扱うかを定めたプライバシーポリシーが求められます。
独占禁止法
Couchbaseは、公正でオープンな競争と競争市場の育成に取り組んでいます。独占禁止法は、競合他社間の反競争的合意や談合など、取引を制限する行為を禁止することで、自由で開かれた市場を促進するように設計されています。サプライヤーは、事業を展開するすべての地域においてこれらの法律を遵守し、不正競争の様相さえも避ける責任があります。
以下は、独占禁止法で禁止されている行為の例である:
- 競合他社と価格について協議または合意すること;
- 競合他社との入札を画策したり、特定の入札者に契約を誘導したりすること;
- 競合他社との顧客または市場の割当または分割、および/または
- 競合他社と合意し、パートナー、サプライヤー、顧客をボイコットすること。
独占禁止法上の違法な合意は、署名された契約書である必要はなく、当事者間の非公式な「握手」のような単純な合意である場合もある。
独占禁止法を遵守しなかった場合、お客様および/またはCouchbaseに多額の罰金や刑事責任が発生する可能性があります。この領域を支配する法律は複雑であり、疑問が生じた場合は直ちに弁護士に相談してください。
インサイダー取引に関する法律
連邦および州の証券法では、その企業に関する重要な未公開情報を所有している間、その企業の有価証券を取引することは違法です。サプライヤーは、Couchbaseの外部には公開されない特定の機密情報を知っている可能性があり、これは重要な未公開情報となるため、サプライヤー、またはサプライヤーが重要な未公開情報を提供する可能性のある人物によるCouchbaseの証券、またはCouchbaseと取引のある企業の証券の取引は、法律に違反するインサイダー取引となる可能性があります。これらの法律を遵守し、重要な非公開情報を共有しないことは、お客様の責任です。
輸出規制
サプライヤーは、彼らのビジネスに適用されるすべての国際および国内の輸出および経済制裁の法律または規制を遵守するものとします。
6.財務の健全性、記録および会計
サプライヤーは、Couchbaseへの商品またはサービスの提供に関する財務情報を正確かつ完全に報告する責任があります。 Couchbase、政府機関または一般大衆に提出される財務情報は、完全、公正、正確、適時かつ理解可能でなければならない。 Couchbaseとのすべての契約は、適切な権限を持つサプライヤーの代表者によって書面で締結されなければならない。
7.規範の遵守
サプライヤーが本規範の違反の疑いまたは実際の違反に気づいた場合、サプライヤーはCouchbaseに電子メールで報告する必要があります: Legal@couchbase.com.このような場合、サプライヤーは、関係者や違反の時期についてサプライヤーが把握している情報を含め、発生したと思われる違反について具体的に説明しなければなりません。