Couchbase Candidateプライバシー通知

候補者プライバシー通知の導入と範囲

Couchbase, Inc.および当社の関連会社（総称して「Couchbase」または「当社」または「当社」）は、お客様のプライバシーを尊重し、公正な情報慣行および適用されるデータプライバシー法に従ってお客様の個人情報（以下に定義）を処理することを約束します。この候補者プライバシー通知では、応募または採用プロセスで当社が処理する個人情報の種類、処理する理由、およびその処理があなたに与える影響について説明します。

当社のウェブサイト、製品およびサービスのご利用には、適用される規約および当社の一般的な規約が適用されます。 プライバシーポリシー.

個人情報」と「処理」とは？

"個人情報" 特定可能な自然人とは、直接的または間接的に、特に、氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子などの識別子、またはその自然人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的もしくは社会的アイデンティティに固有の1つ以上の要素を参照することによって特定できる人物を指す。

"処理" とは、情報を使って何かをすることを意味する。例えば、情報の収集、保有、開示、削除などです。

人種または民族的出身、政治的意見、宗教的または哲学的信条、健康状態、性的指向、性生活、労働組合への加盟、遺伝子および生体情報は、特別な保護の対象となり、欧州連合加盟国など一部の管轄区域では「機微（センシティブ）個人情報」と見なされます。

お客様の個人情報

当社は、当社の応募および採用業務を遂行し、業務を遂行し、法的義務を遵守する目的で、お客様の個人情報を処理します。これには、お客様の個人情報の処理が含まれます：

• 申請内容を確認し、回答するため；
• 提供された情報を確認するため（提供された推薦者の確認を含む）；
• 身元確認を含む、面接および応募プロセスの円滑化のため；
• 応募者（および関連する紹介者）に応募状況と結果を通知し、応募が成功した場合はオファーレターを作成します；
• あなたが成功する可能性があると思われる他の機会を提案する；
• 当社の募集および採用プロセスを改善するため
• 適用される法令に基づく当社の義務を遵守するため。

当社が処理する個人情報の一部は、お客様から提供されたものです。たとえば、あなたの連絡先を教えていただいたり、職業や学歴に関する情報を含む履歴書のコピーをご提供いただく場合があります。あなたに関するその他の個人情報は、推薦者や人材紹介会社などの第三者企業から提供されたものです。

個人情報のカテゴリーと、当社がデータ処理を行う根拠は、以下の表のとおりです（一部または全部がお客様に該当する場合があります）。当社は、この表を包括的に保つよう努めていますが、以下に記載されていない個人情報を収集する場合があることにご留意ください。その場合は、個人情報の収集時に、個人情報とその処理目的をお知らせします。

当社は、本通知に基づき、16歳未満の未成年者の個人情報を意図的に収集または処理することはありません。

誰があなたの情報を見るのか？

お客様の個人情報は、本通知に記載されているように、雇用、管理、運営を目的として、Couchbaseの従業員、マネージャー、管理者に開示される場合があります。また、当社の応募者追跡システム、照合または身元調査を提供する目的など、サービスを提供するために必要な範囲で、当社グループの他のメンバーおよびサービスプロバイダーに開示することがあります。あなたが推薦者を提供した場合、当社はこれらの個人に特定の個人情報を提供することがあります（あなたが推薦者の個人情報を当社に提供する前に、推薦者から同意を得ることはあなたの責任であることを忘れないでください）。当社が所有権または管理権を変更した場合、当社はお客様の個人情報を新しい所有者と共有することがあります。さらに、当社は、法令により要求された場合、および／または犯罪捜査や規制当局の捜査に関連して要求された場合、あるいはお客様の同意がある場合には、お客様の個人情報を共有します。

Couchbaseは、一般的に理解されている意味での個人情報を販売することはありません。当社は、広告および分析プロバイダに、当社のウェブサイトへのトラフィックに関する有益な情報を収集するために、一般にアクセス可能なウェブサイトを通じてIPアドレス、クッキーID、およびモバイルIDを収集させています。場合によっては、その情報を当社の広告および分析パートナーに提供することは、カリフォルニア州法に基づく「販売」または「共有」に該当する可能性があります。オプトアウトまたは設定を更新する方法を含む詳細については、一般に公開されているCouchbaseのクッキーポリシーを参照してください。

個人情報の保存期間

当社は、この情報が収集された目的を果たすため、当社の法的義務を遵守するため、紛争を解決するため、当社の契約上の合意を履行するため、または、現在および将来の他の雇用機会を検討するため、当社の採用プロセスを改善するためなど、当社の正当な利益のために必要な限り、あなたの個人情報を保持します。他の職務の検討のために個人情報を保持することを希望されない場合、または個人情報を更新することを希望される場合は、privacy@couchbase.com までご連絡ください。応募に成功した場合、あなたの個人情報は人事ファイルに保管されます。関連性のないデータは、短期間で削除される場合があります。

個人情報へのアクセスおよびその他の権利

当社は、当社が処理する個人情報について、合理的な範囲でできる限りオープンにするよう努めています。具体的な情報が必要な場合は、お問い合わせください。

お客様の居住国によっては、お客様は、アクセス要求を行う法的権利など、お客様の個人情報に関する一定の権利を有する場合があります。お客様がこの権利を行使し、当社がお客様に関する個人情報を保有している場合、当社は、個人情報の説明とコピー、および当社が個人情報を処理する理由の説明を含む、個人情報に関する情報をお客様に提供する必要があります。

居住地によっては、主体的アクセス権と同様に、個人情報の訂正または消去、処理に対する異議、または処理の制限を求める法的権利を有する場合があります。また、お客様は、処理に異議を唱える権利、お客様の個人情報の特定の共有からオプトアウトする権利、または別のデータ管理者に送信するためにお客様の個人情報を機械で読み取り可能な形式で提供される権利を有する場合があります。最後に、お客様は、自動化された処理のみ（つまり、人の介入なしに）に基づく決定が法的効果をもたらす場合、またはお客様に重大な影響を与える場合、その決定の対象とならない権利を有する場合があります。Couchbaseは、お客様がご自身の情報に関して権利を行使することを選択するかどうかによって差別することはありません。

お客様がご自身の個人情報に関して要請を行い、お客様が誰であるかに疑問がある場合、当社は、お客様がご本人であることを確認するための情報の提供を求めることがあります。お客様の居住国によっては、正規の代理人を通じてリクエストを提出する権利を有する場合があります。当社は、代理人がお客様の代理として行動する権限を有していることを確認するために、追加情報を要求する場合があります。当社は、適用される法律に従ってリクエストに対応するため、お客様のリクエストに対応できない場合があります。

当社は、処理の根拠として同意に依拠することはほとんどありません。ただし、当社が同意し、お客様がEEAまたは英国の居住者である場合、お客様はいつでも同意を撤回することができますが、その場合、お客様が同意を撤回する前に当社が行ったことの合法性には影響しません。同意を撤回する場合は、privacy@couchbase.com。お客様が同意を撤回された旨の通知を当社が受領した時点で、当社は、法律上別の法的根拠がある場合を除き、お客様が当初同意された目的のためにお客様の情報を処理することはなくなります。

セキュリティ

当社は、個人情報を紛失、誤用、改ざん、または破壊から保護するために設計された技術的および運用上のセキュリティの一般的に認められた基準を実装しています。個人情報へのアクセスは、Couchbaseおよび当社の第三者サービスプロバイダの権限のある担当者のみに提供され、これらの従業員および第三者サービスプロバイダは、この情報を機密情報として扱うよう要求する措置を講じています。これらの予防措置にもかかわらず、権限のない人がお客様の個人情報にアクセスできないことを保証することはできません。

個人情報の海外転送

当社は米国に本社を置き、インドや英国などの他の国にも事務所を構えています。したがって、お客様がEEAにお住まいの場合、当社はお客様の個人情報をEEA域外にある当社グループのメンバーに転送することがあります。また、他国のサービスプロバイダー（処理業者）に転送することもあります。当社は、その移転が適法であり、適切なセキュリティが確保されていることを保証します。

当社は、グループメンバーおよび第三者サービスプロバイダーとの間で、適切かつ適切な保護措置を確保するための契約を締結しています。これらの保護措置についてご質問がある場合は、Eメールにてお問い合わせください。 privacy@couchbase.com.

個人情報処理の法的根拠（EEAおよび英国の候補者のみ）

欧州連合および英国のデータ保護法では、当社がお客様の個人情報を処理する際に依拠できるさまざまな根拠があります。文脈によっては、複数の根拠が適用されることもあります。そのうちの2つの根拠は、「法的義務」と「正当な利益」に要約されます。以下に、これらの用語の意味を概説します：

機微な個人情報の取り扱い

当社は、（適用法に基づき定義される）機微な個人情報を、上記のいずれかの目的のために処理する場合があります。当社がお客様に関する機微な個人情報を処理する場合、当社は、上記の処理理由のいずれかが適用されることを確認するだけでなく、機微な個人情報を処理する理由のいずれかが適用されることを確認します。これには、（例えば）処理が法律で許可される範囲内で平等および多様性の目的であることを含みます。

連絡先

お客様の情報を処理するにあたり、当社および場合によっては当社のグループ会社は、データ管理者（欧州プライバシー法に基づく）または事業者（カリフォルニア州消費者プライバシー法／カリフォルニア州プライバシー権法に基づく）として行動することがあります。

お客様の個人情報の使用方法に関してご質問やご懸念がある場合は、下記までご連絡ください。 privacy@couchbase.com または郵便で：
  Couchbase, Inc.
  担当：法務部
  オルコット・ストリート3250番地
  サンタクララ, CA 95054
  アメリカ

最後に、お客様またはお客様の委任を受けた代理人は、適用されるデータプライバシー法に基づくお客様の権利を、+1-855-925-1356までお電話にて行使することができます。

当社は、プライバシーに関するいかなる苦情または懸念についても、公正な解決を得るためにお客様と協力することをお約束します。しかしながら、当社がお客様の苦情や懸念に対応できなかったと思われる場合、お客様は、お住まいの地域の管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

本プライバシー通知の変更

当社は、本プライバシー通知をいつでも更新する権利を留保し、重大な変更があった場合は、新しいプライバシー通知をお客様に提供します。また、当社は、お客様の個人情報の処理について、随時その他の方法で通知することがあります。また、本通知は、お客様が居住する国の現地要件を遵守するために、必要に応じて他の記述によって補足される場合があります。

最終更新日 2023年3月7日